GESTIONNAIRE CONCOURS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centre ministériel de gestion recrute pour assurer la publicité et l’organisation des recrutements par concours et examens professionnels. Vous vérifiez les candidatures, établissez les convocations et participez à la sélection des jurys sur le périmètre Île-de-France et outre-mer, en veillant à la conformité et au respect des procédures.

Vous contribuerez à la préparation des plannings des auditions, à l’anonymat des dossiers et à la publication des résultats, tout en assistanat les

Qualifications

• Être organisé et rigoureux.
• Bonnes qualités relationnelles et diplomatie.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Vérifier les candidatures et les conditions de participation.
• Établir les convocations et préparer les étiquettes et l’affichage réglementaire.
• Participer à la sélection des jurys et à la préparation des plannings des auditions.
• Faire l’anonymat, publier les résultats et établir la dépêche d’affectation.
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs.
• Traiter les demandes d’indemnités jury et assister les concours.
• Renforcer les activités liées aux contrats, mobilités et transformations.

Job description

Vos missions en quelques mots

Assurer la publicité des recrutements par des moyens modernes et adaptés.

Organiser de bout en bout les recrutements avec et sans concours et les examens professionnels sur le périmètre du CMG SGL (Ile-de-France, Oise, outre-mer et étranger) :

• Vérifier les candidatures ;
• Vérifier les conditions de participations ;
• Etablir les convocations ;
• Participer aux travaux de sélection de membres de jury ;
• Préparer l’émargement, les étiquettes, l’affichage réglementaire ;
• Participer aux travaux préparatoires des plannings des auditions ;
• Faire l’anonymat, publier les résultats, établir la dépêche d’affectation.
• Surveiller les épreuves (Participer à la distribution des copies et des brouillons supplémentaires en cours d’épreuve, accompagner les candidats si besoin, vérifier et comptabiliser les copies remises par les candidats).
• Alimenter les tableaux de suivi en fournissant les informations nécessaires à la mise à jour des indicateurs.
• Traiter les demandes d’indemnités jury.
• Mener les travaux d’affectation concours suite à la publication des résultats.
• Renforcer en tant que de besoin les autres activités du BMR (Contrats, Mobilités, Transformations)
• Déplacement à prévoir dans le cadre de l’organisation des concours et examens professionnels

Profil recherché

Vous êtes organisé, rigoureux et dynamique, venez rejoindre l’équipe concours du Centre ministériel de gestion pour assurer la gestion complète des concours et examens professionnels, de l’ouverture aux affectations des lauréats. Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes en capacité d’interagir avec diplomatie et professionnalisme auprès des candidats et comme des membres des jurys. La maîtrise d’excel et des outils bureautiques serait appréciée.