Gestionnaire comptable visa rémunération H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Palaiseau, Cergy; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution dynamique recherche un gestionnaire comptable pour superviser la paie et les ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable du contrôle des dépenses de personnel, de la gestion des acomptes, et de la révision des comptes. Vous intégrerez une équipe engagée au sein d'un environnement stimulant, où votre expertise contribuera à l'efficacité des opérations financières. Avec des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail, et un engagement envers le développement professionnel, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur public.

Prestations

75% remboursement titre de transport

Participation à la mutuelle

Jusqu'à 2 jours de télétravail

Accès à des formations internes

Accès bibliothèque et conférences

52 jours de congés payés par an

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.
• Connaissance des missions de l'établissement et des procédures RH.

Responsabilités

• Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel.
• Gestion des acomptes et des subrogations d’indemnités journalières.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Contrôle de la paie

Analyse des dossiers

Communication

Confidentialité des informations

Formation

Baccalauréat

Outils

SIHAM

WINPAIE

Pack Office

Description du poste

Les missions principales d'un / d'une gestionnaire comptable en charge du visa de la rémunération sont les suivantes :

Visa de la paie

• Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel

• Contrôle des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement

• Contrôle a priori des mouvements de paie à façon

• Contrôles thématiques a posteriori (requêtes dans le logiciel SIHAM)

• Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus

• Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congés maladie

• Collecte et contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP

Recouvrement des précomptes et des indus de paie

• Suivi du recouvrement amiable et contentieux des agents (analyse des dossiers, saisines de l’huissier de justice ou réalisation des SATD, perfection des mains levées, transfert des créances douteuses vers le compte 41600000, transmission des dossiers pour NVA)

• Gestion et suivi des échéanciers accordés

• Gestion et suivi des blocages dans notre SI (SIFAC)

Contrôle interne

• Révision mensuelle du compte comptable 46300000

• Formalisation des contrôles des acomptes et des paies

Activités diverses

• Classement et archivage des pièces comptables

Titulaire d'un baccalauréat, vous possédez une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.

Savoir :

• Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement

• Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

• Connaître les procédures liées aux ressources humaines dont la règlementation relative aux rémunérations des organismes publics nationaux (OPN)

Savoir faire :

• Maîtriser le progiciel SIHAM

• Connaissances sur le progiciel WINPAIE

• Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints

• Maitriser l'environnement bureautique : pack Office

• Travailler en équipe

• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir rédiger et mettre en forme un document

• Suivre la règlementation

Savoir être :

• Avoir des qualités relationnelles

• Avoir une clarté d'expression orale et écrite

• Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter

• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

• Politique de formation interne développée

• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)