Gestionnaire comptable (service dépense paye) (F/H)

Inrap; Paris; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

L’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) recherche un agent administratif comptable pour assurer la gestion courante du service Dépenses de personnel et le suivi des coûts.

Vous participerez au reporting, au contrôle interne et au respect des règles de la comptabilité publique, avec une collaboration étroite avec les directions régionales et le chef de service. Poste basé à Paris, en contrat à temps plein.

Qualifications

• Exigence: DUT/BTS ou Bac + 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Préférence pour diplômes en comptabilité-gestion.
• Connaissance des règles de la comptabilité générale et publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et PGI PEP.

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion courante du service Dépenses de personnel.
• Réaliser le reporting et le tableau de bord pour le service.
• Veiller à l'application des procédures financières et comptables et à la veille réglementaire.

Skills

Règles de la comptabilité générale

Règles de la comptabilité publique

Réglementation relative à la paie

Education

DUT ou BTS (ou équivalent)

Baccalauréat ou équivalent + 2 ans d'expérience

Tools

Word

Excel

PowerPoint

PGI PEP

Job description

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service il réalise les actes de gestion courante du service « Dépenses de personnel » de l'Agence Comptable de l'INRAP tels que définis dans la note d'organisation de l'Agence comptable. Il réalise ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par le chef de service. Il rend compte au chef de service des opérations dont il a la charge, et il transmet les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l'Agence comptable. Il applique les procédures financières et comptables, et prend connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Il participe aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable. Sous la responsabilité du chef de service et en liaison avec le responsable du contrôle interne, il réalise les contrôles de premier niveau, et il fournit les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

Diplôme - Expérience professionnelle

• - DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
• ou
• - Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la comptabilité-gestion.

Compétences

• - Connaître les règles de la comptabilité générale,
• - Connaître les règles de la comptabilité publique,
• - Connaître la réglementation relative à la paie, et spécifiquement le statut des agents non titulaires de l'Etat,
• - Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
• - Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point,
• - Avoir une bonne connaissance du PGI PEP.

Aptitudes

• - Rigueur et méthode,
• - Esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement,
• - Aptitude au travail en équipe,
• - Sens de l'organisation et de l'autonomie,
• - Discrétion.