Gestionnaire comptable / Régisseur H / F

Departement des Hauts-de-Seine; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel pour gérer les processus comptables et les achats au sein du Pôle Solidarités. Le poste implique la gestion des commandes, le suivi du marché alimentaire et l'organisation interne. Le candidat idéal doit posséder des compétences en bureautique, communication et gestion administrative, tout en étant capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique et de Grand Angle.
• Capacité à évaluer, analyser, prioriser et organiser des informations.
• Bonnes capacités de communication et d'écoute, adaptabilité.

Responsabilités

• Gérer le processus comptable des commandes et achats.
• Suivre le marché alimentaire et établir les besoins.
• Gérer le stock des fournitures administratives.

Connaissances

Bureautique

Communication

Gestion administrative

Organisation interne

Analyse

Travail en équipe

Outils

Grand Angle

Description du poste

Au sein du Pôle Solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département. Elle pilote les établissements, les services et dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale basée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Responsabilités principales :

1. Gérer le processus comptable des commandes et achats : établir et engager les bons de commande, liquider les factures, transmettre les liquidations à la paierie (notamment pour le matériel technique, d’entretien).
2. Suivi du marché alimentaire : en lien avec le fournisseur et les pavillons, établir les besoins, définir et suivre les commandes (liaison froide, livraison de denrées, pique-niques), participer à la commission des menus.
3. Gestion interne : en lien avec la comptabilité et la logistique, relayer les informations pour toutes les opérations d’achats, de la définition du besoin à l’approvisionnement (location de gîtes, magasins pour transferts).
4. Gestion du stock : gérer le stock des fournitures administratives.
5. Organisation : élaborer la matrice des plannings.

Compétences et connaissances :

• Maîtrise de la bureautique et de Grand Angle.
• Connaissances en communication, relations interpersonnelles, gestion administrative, organisation interne, NTIC.
• Capacité à évaluer la pertinence des données, analyser, prioriser, synthétiser, organiser et classer des informations.
• Capacités rédactionnelles pour le suivi et la traçabilité.
• Travail en équipe, rigueur, méthodologie, bonnes capacités de communication et d’écoute, adaptabilité, sens du travail collaboratif.