Gestionnaire comptable paie Fonction publique - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence comptable dynamique recherche un gestionnaire de paie pour superviser le contrôle des salaires et garantir leur conformité. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la comptabilisation des paies, de la gestion des risques et de la collaboration avec les ressources humaines. Si vous avez une passion pour la finance et un souci du détail, cette opportunité vous permettra de contribuer directement à l'efficacité des opérations de paie. Rejoignez une équipe engagée à maintenir des standards élevés et à assurer la satisfaction des employés.

Qualifications

• Connaissance des principes de la GBCP et des règles de la paie des établissements publics.
• Capacité à respecter les règles financières et à contrôler la paie.

Responsabilités

• Contrôler la paye et comptabiliser les salaires et charges sociales.
• Participer aux réunions mensuelles de paye avec le service RH.

Connaissances

Contrôle de la paie

Règles comptables

Gestion des risques

Confidentialité

Analyse

Formation

Bac à Bac+2 en finance

Formation qualifiante Gestionnaire de Paie

Description du poste

Description

Mission principale :

Sous l’autorité du chef de service paye, le.la gestionnaire paie aura la charge de son contrôle et de la comptabilisation de la paie.

Activités principales:

• Contrôler la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
• Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paie
• Mettre en paiement les salaires et charges associées et toutes autres dépenses liées à la paie
• Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de paye menés par les agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle de la paye. Le cas échéant, veiller à la réalisation des corrections.
• Participer à la réunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines afin d’identifier les événements du mois et régler les éventuelles problématiques.
• S’assurer de l’émission des ordres de reversement et de leur recouvrement
• Etablir les recouvrements amiables, relances, délais de paiement, compensation et recouvrement contentieux
• Participer à la justification des dépenses de paye dans le cadre des audits des projets européens
• Participer aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l’ACP
• Participer aux groupes de travail sur la définition du plan de contrôle des éléments de paye liquidés directement par le siège
• Gestion nationale des retenues sur salaire
• Relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires

Spécificité(s) et environnement du poste

L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires. Dans ce cadre, le plan de contrôle interne de la paye a été rénové depuis 2024.
Ce dispositif de contrôle repose sur une maîtrise des risques et des contrôles a priori au sein des pôles ressources humaines des délégations régionales et du siège et sur des contrôles comptables a priori et a posteriori ciblés sur des événements à risque ou sur des thématiques annuelles de contrôle.
Le service paye au sein de l’agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance des principes de la GBCP
• Connaissances des règles de la paie des établissements publics (Statut des fonctionnaires et contractuels)
• Connaissances des règles comptables
• Connaissance du rôle et la portée du contrôle interne

Savoir-faire :

• Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
• Contrôler et la valider la paie en conformité avec la législation sociale
• Appliquer la politique de maîtrise des risques et le dispositif de contrôle interne
• Savoir gérer son activité mensuelle selon les échéances du calendrier paie, arrêté chaque année
• Actualiser ses connaissances

Aptitudes :

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie
• Capacité d’initiatives
• Capacité d’analyse
• Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles
• Sens de l’organisation (respect des délais)
• Rigueur/fiabilité
• Travail en équipe

Expériences souhaitées :

• Expérience dans le domaine de la paie publique

Niveau de diplôme et formations :

• Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion Et/ou Formation qualifiante Gestionnaire de Paie

Pour en savoir + :

• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : [e-mail]
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle