Gestionnaire comptable (h/f) - PK.21.298

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale innovante recherche un adjoint administratif pour gérer les ressources financières et administratives. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi financier des budgets, de la validation des services et de l'interface avec la Direction des Finances. Vous contribuerez à la préparation des étapes budgétaires tout en assurant la fiabilité des saisies comptables. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre rigueur et vos compétences relationnelles seront essentielles pour servir la collectivité et ses citoyens.

Qualifications

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau BEP, CAP ou équivalent.
• Compétences en procédures administratives et financières.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction de la Logistique.
• Vérifier la disponibilité des crédits avant saisie des demandes d'engagements comptables.

Connaissances

Maîtrise des outils Word

Maîtrise des outils Excel

Maîtrise des outils Outlook

Compétences en procédures administratives

Compétences en procédures financières

Capacités rédactionnelles

Capacités d'analyse

Capacités de synthèse

Rigueur

Sens du travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau BEP

Diplôme de niveau CAP

Outils

Zoé

Grand Angle

Description du poste

Job Description:

Famille de métiers: Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire, avec un contrat d'une durée maximale d'un an renouvelable jusqu'à 2 ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi:

La direction de la logistique et des moyens généraux, inscrite dans des projets stratégiques départementaux, assure une fonction transversale en interne en gérant les ressources matérielles et moyens nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité. Elle participe également à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences pour servir une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Missions / Conditions d'exercice:

MISSIONS:

• Sous l'autorité du Chef de l'Unité Gestion Budgétaire et Comptable, assurer le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux.
• Assurer la fiabilité de la saisie des DEC, la validation des services faits, et servir d'interface entre l'Unité budgétaire et la Direction des Finances.
• Contribuer à la préparation des étapes budgétaires.

ACTIVITÉS:

• Vérifier la disponibilité des crédits avant saisie des demandes d'engagements comptables.
• Vérifier et valider dans ZOE les DEC et services saisis par les unités, puis transmettre à la Direction des Finances.
• Répondre aux sollicitations internes et externes.
• Gérer le suivi financier des marchés au sein de la Direction, de la création à l'exécution.

Profils recherchés:

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau BEP, CAP ou équivalent.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook.
• Connaissance des outils comptables Zoé et Grand Angle.
• Compétences en procédures administratives et financières.
• Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de respect des délais.
• Rigueur, organisation, esprit d'initiative, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, disponibilité et réactivité.