Gestionnaire comptable (H / F)

GPSO; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in public service is seeking a dedicated Accounting Manager to oversee financial operations within the Territorial West Division. This role involves managing purchase orders, verifying invoices, and ensuring compliance with budgetary commitments. The successful candidate will play a crucial role in maintaining accurate financial records and supporting the overall financial health of the organization. If you have a strong background in finance and accounting, and are eager to contribute to public service, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et comptabilité, avec une attention aux détails.
• Capacité à travailler avec des logiciels de gestion financière.

Responsabilités

• Gestion des bons de commande et vérification des factures.
• Suivi des marchés et des engagements budgétaires.

Connaissances

Gestion financière

Contrôle de gestion

Saisie comptable

Suivi budgétaire

Formation

Diplôme en comptabilité

Formation en gestion financière

Outils

CIRIL Finances

Description du poste

La Direction Administrative des Services Techniques fait partie de la Direction Générale des Services Techniques. Elle assure une fonction support auprès des directions opérationnelles, qu'elle accompagne au quotidien dans les domaines administratifs, financiers, juridiques et patrimoniaux. Elle joue également un rôle d'interface avec les directions fonctionnelles telles que la DGA Ressources, la Direction des Affaires Institutionnelles et la Direction de la Communication.

La Direction Administrative des Services Techniques comprend deux services : le service financier et le service information-ressources, ainsi que deux cadres-experts responsables respectivement des affaires patrimoniales et du suivi des marchés et contrats complexes.

Le service financier est composé d'un Chef de service (le Directeur Adjoint chargé du service Financier), d'une Adjointe (Responsable du Pôle financier des Directions territoriales Est, Ouest, Nord), de deux cadres intermédiaires (une Responsable du Pôle financier Patrimoine et une Responsable du Pôle Financier Espaces Publics) et de huit Gestionnaires comptables.

Placée sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Chef de service et Responsable du Pôle financier des Directions territoriales, la Gestionnaire comptable dédiée à la Direction Territoriale Ouest (DTO) accompagne quotidiennement l'activité financière, budgétaire et comptable de cette direction opérationnelle.

Les missions principales de la Gestionnaire comptable dédiée à la DTO sont :

Missions comptables :

• Gestion des bons de commande : contrôler les devis, vérifier les imputations comptables, saisir les bons de commande et virements de crédits en section de fonctionnement, rédiger des notes explicatives, certificats administratifs ou autres documents utiles.
• Gestion des factures : effectuer la vérification comptable (conformité avec le devis et/ou le marché, calculs, TVA), vérifier le service fait, effectuer la liquidation ou la suspension/rejet des factures, rédiger les certificats administratifs de levée des retenues de garanties.
• Suivi des marchés : suivre les engagements budgétaires, vérifier les situations de travaux, décomptes périodiques, décompte global et définitif, suivre les avances forfaitaires.
• Suivi des recettes de fonctionnement de la DTO, accompagnement des services et tenue des tableaux de bord : assurer le suivi de l'exécution budgétaire en apportant assistance et conseil, notamment lors de la demande des bons de commande, engagements, liquidations en rapport avec l'utilisation du logiciel, l'imputation comptable et le rejet des factures. Élaborer et suivre les tableaux de données, participer ponctuellement à des études et rapports relevant du service.
• Saisir, enregistrer, classer et archiver les pièces comptables.

Missions budgétaires :

• Participer à la réunion de présentation des demandes budgétaires de la DTO.
• Contrôler les demandes des services en dépenses et en recettes (montant, imputations budgétaires et comptables) et saisir les inscriptions budgétaires dans le logiciel CIRIL Finances.