Gestionnaire comptable (H / F)

Mairie de Versailles; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Versailles recherche un agent comptable pour assurer la gestion comptable des services. Ce rôle comprend la gestion des commandes, le suivi des dépenses, et le contact direct avec les directions opérationnelles. Le candidat idéal aura une formation en finances et de solides compétences en gestion et communication.

Qualifications

• Expérience dans la gestion comptable, notamment dans un environnement public.
• Capacité d'analyse budgétaire et de communication avec les services.
• Connaissance des outils de dématérialisation comptables.

Responsabilités

• Gérer les commandes et le suivi des fournisseurs.
• Assurer l'exécution financière des engagements juridiques.
• Contrôler la liquidation des dépenses et des factures.

Connaissances

Gestion comptable

Analyse budgétaire

Communication

Formation

Diplôme en finances ou comptabilité

Description du poste

Organisme émetteur : Ville de Versailles

Localisation du poste :

4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES

Direction concernée

Direction des Finances

Domaine d'activité

Finances et contrôle de gestion

Catégorie du poste

Catégorie B / C

Poste ouvert aux

Titulaires

Type de poste

Poste à temps complet

Service concerné

Pôle Exécution Comptable

Missions principales

Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

• Être l'interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
• Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l'achat
• Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et budgétaire
• Gérer la chaîne d'exécution de la dépense

Traitement de l'engagement juridique et comptable :

• Assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ), application des clauses financières
• Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
• Émettre les bons de commande aux fournisseurs
• Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires

Traitement des factures(contrôle pour le paiement de la facture)

• Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l'intégralité des factures, s'assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives
• Réaliser les décomptes spécifiques : certificats d'acomptes, décomptes généraux définitifs, pénalités de retard, avances, avoirs, retenues de garantie pour les opérations de travaux
• Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)

Gestion des recettes du portefeuille :

• Traiter les états liquidatifs de recettes pour titrage à la comptabilité centralisée

Participer au suivi de l'exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

• Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
• Saisir les propositions budgétaires des services au BP
• Participer aux réunions de suivi de l'exécution budgétaire
• Préparer et réaliser les opérations de fin d'exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement
• Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles :

• Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
• Interlocuteur de la comptabilité centrale
• L'agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme.
• Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)

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