Gestionnaire comptable fournisseurs H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire comptable pour gérer les opérations financières courantes. Ce rôle implique le traitement des factures, la vérification des comptes et la mise en œuvre de procédures comptables. Avec des avantages tels que 38h35 hebdomadaire, des congés payés et des jours de télétravail, ce poste est idéal pour un candidat avec un diplôme de niveau 4 et une expérience d’au moins 2 ans.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports en commun

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine

Accès bibliothèque, conférences

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Effectuer le transfert des factures vers SIFAC DEMAT.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives en dépenses.
• Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille.

Connaissances

Rigueur

Communication

Organiser et planifier du travail

Formation

Diplôme de niveau 4 (BAC)

Outils

SIFAC

CHORUS PRO

Word

Excel

Description du poste

Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale-missions). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.

TRAITEMENT DES FACTURES ET AVOIRS FOURNISSEURS

• Effectuer le transfert des factures (CHORUS PRO) vers SIFAC DEMAT

• Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)

• Traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué

• Vérifier la conformité des pièces justificatives en dépenses

• Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)

• Transmettre au service comptabilité générale, la liste des factures à payer pour mise en paiement

• Gestion et suivi du tableau des charges constatées d'avance pour comptabilisation

• Lettrage des comptes fournisseurs

QUALITE COMPTABLE

• Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*, 408* et 404* entre autres)

• Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille (avances)

• Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l ‘établissement

• Suivre les factures présentes dans les flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet

ACTIVITES DIVERSES

• Classement et archivage des pièces comptables

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC), vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Connaissances

Connaissance de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, de son organisation et de son fonctionnement
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP)
Connaissance des principales dispositions du Code des marchés publics
Connaissance des contrôles comptables spécifiques à effectuer

Compétences opérationnelles

Maîtrise du module Dépenses du progiciel SIFAC
Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO
Capacité à organiser et planifier son travail en respectant les délais et échéances contraints
Bonne maîtrise de l’environnement bureautique : Word, Excel
Travailler en équipe, faire preuve de rigueur, rendre compte,
Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs clairs et structurés

Savoir-être

Excellentes qualités relationnelles
Clarté d’expression orale et écrite
Esprit curieux, capacité à s’adapter rapidement
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations
Être force de proposition dans l'amélioration des procédures ou l’organisation du travail

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A pourvoir à partir du 1er octobre 2025

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Cergy

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.