GESTIONNAIRE COMPTABLE F/H

Hôpital Départemental Dufresne Sommeiller; La Tour; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Hôpital Départemental Dufresne Sommeiller (HDDS) à La Tour, Haute-Savoie, recherche un assistant comptable pour assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, le suivi des dépenses, et la tenue de la régie d’avances. Vous travaillerez en interface avec les services utilisateurs et fournisseurs, dans un cadre budgétaire strict.

Référence du poste: Service Economat / Achat. Profil avec Bac/ BTS en comptabilité, rigueur et capacités d’analyse attendues; expérience appréciée.

Qualifications

• Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires.
• Savoir utiliser les applicatifs de gestion comptable et la bureautique.
• Formation en comptabilité exigée ou expérience équivalente appréciée.

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
• Tenir la régie d’avances et suivre les dépenses engagées.
• Renseigner les données relatives aux marchés et fournisseurs dans les outils de gestion.
• Préparer le mandatement des dépenses et vérifier les pièces justificatives.
• Gérer les baux et la facturation des loyers pour le patrimoine immobilier.
• Participer à l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord de gestion.

Connaissances

Comptabilité générale

Rigueur et organisation

Synthèse et analyse

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Bac général comptabilité

BTS Comptabilité et gestion

Outils

Sage

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

L’Hôpital Dufresne-Sommeiller (HDDS) à La Tour (Haute-Savoie), propose une offre sanitaire et médico-sociale complète et diversifiée. L’offre de soin est structurée autour de 285 lits et places (USP, Médecine polyvalente, SSR, USLD, EHPAD, EAM). Il fait partie du GHT Léman – Mont-Blanc. L’HDDS est en Direction Commune avec l’établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL), établissement public de MCO en plein essor de 700 lits et places, où sont représentées toutes les spécialités médico-chirurgicales principales. Ces deux établissements sont situés à 15 min l’un de l’autre, proximité qui permet un travail en filières dynamique.

L’Hôpital Dufresne-Sommeiller (HDDS) à La Tour (Haute-Savoie), propose une offre sanitaire et médico-sociale complète et diversifiée. L’offre de soin est structurée autour de 285 lits et places (USP, Médecine polyvalente, SSR, USLD, EHPAD, EAM). Il fait partie du GHT Léman – Mont-Blanc. L’HDDS est en Direction Commune avec l’établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL), établissement public de MCO en plein essor de 700 lits et places, où sont représentées toutes les spécialités médico-chirurgicales principales. Ces deux établissements sont situés à 15 min l’un de l’autre, proximité qui permet un travail en filières dynamique.

L’Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller est situé à 40 mn de l’aéroport international de Genève, à 20 min d’Annemasse et à 40 min d’Annecy. La région bénéficie d’un fort potentiel touristique, sportif et culturel. La proximité des lacs et montagnes (Lac Léman, Chamonix et stations de ski) rend le cadre de vie agréable.

Mission

Service : Economat / Achat

Le service Economat / Achat assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie d’avances. Il gère le processus comptable de l’émission des commandes ou des achats jusqu’à leur mandatement.

Supérieur hiérarchique : Responsable achats approvisionnements / Responsable comptable et travaux

Mission principale

L’assistant comptable organise toutes les tâches nécessaires à la passation d’un achat et/ d’un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

Cette définition n’a pas pour but de limiter les responsabilités du titulaire de la fonction mais plutôt de décrire de façon générale les attributions de la fonction. Cette définition pourrait évoluer dans le temps.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Recenser et évaluer les besoins d’achat et d’approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service
• Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l’outil informatique
• Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
• Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
• Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
• Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
• Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
• Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d’activité
• Gérer les recettes diverses (loyers, …)
• Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Participer à l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)
• Gestion du bâtiment l’Escale du Môle (logements pour les professionnels) : gestion des baux, réalisation des états des lieux, facturation des loyers et charges, mise à jour du tableau de suivi des logements.

Profil

• Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié
• Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et d’analyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)
• Savoir être : Capacité d’écoute et aptitude relationnelle, capacité d’adaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté

Référence de l'offre : c9s32wolzh