Acheteur Achats Généraux - H/F

CHU de Reims; Reims; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Reims recherche un acheteur pour les achats généraux afin de piloter les procédures mutualisées et mettre en œuvre les marchés.

Vous réaliserez le sourcing, consoliderez les besoins et assurerez la conformité réglementaire tout en garantissant la continuité des marchés. Diplôme en achats/droit public requis, expérience appréciée, sens de l’organisation et travail en équipe essential.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 ou 7 dans les domaines achats ou droit public.
• Expérience dans le domaine des achats appréciée.
• Savoir-être: rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Réaliser le sourcing fournisseurs et consolider les besoins achats pour le CHU de Reims et les GHUC.
• Proposer et suivre une stratégie achats et piloter les marchés publics.
• Rédiger les dossiers de consultations et suivre l’exécution des marchés.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer le respect des délais et de la qualité.

Connaissances

Négociation

Gestion de projets

Organisation

Communication

Formation

Diplôme niveau 6/7 achats/droit public

Description du poste

Le Poste

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne. Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie. Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins. L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne. Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail. Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.

Le poste d’acheteur – achats généraux a pour missions principales :

• La définition des besoins pour les procédures d’achats mutualisées avec les prescripteurs et les utilisateurs du CHU de Reims et des établissements du GHUC
• Le pilotage des procédures d’achats ainsi que la mise en place des marchés
• Le transfert des marchés aux établissements du GHUC
• Le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les établissements du GHUC
• L’évaluation et le suivi de la performance des achats dont il/elle a la responsabilité

A Ce Titre, Il/elle Est En Charge

• D’une part, pour les marchés qu’il/elle pilote, d’obtenir des fournisseurs les meilleures solutions en termes de qualité, coût, délai et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs,
• De s’assurer du respect de la réglementation et de concrétiser les offres en termes de marchés publics ;
• D’autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence

Activités:

L’acheteur(euse) sera en charge des achats généraux (fournitures et prestations intellectuelles):

• Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques
• Mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l’expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci
• Consolider et agréger les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements du GHUC
• Proposer et présenter une stratégie achat afin de satisfaire au mieux les besoins identifiés
• Rédiger des dossiers de consultations (pièces techniques et financières) en lien avec les prescripteurs
• Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en œuvre de ces marchés par les différents intervenants
• Suivre le bon déroulement des éventuelles procédures d’essais en lien avec les utilisateurs
• Rédiger et présenter des rapports d’analyse des offres
• Suivre l’exécution des marchés (qualité, délais, litiges, reconduction, …) en lien avec les gestionnaires de marchés
• Développer la relation avec les fournisseurs
• Promouvoir la fonction achats
• Participer et suivre les actions du Plan d’Actions Achat et suivre la performance achats

Contraintes du poste :

• Travail sur écran
• Travail en position assise principalement

Caractéristiques Du Poste

• Temps de travail : 100% (du lundi au vendredi)
• Bureau partagé
• Pics d’activité possibles selon les périodes
• Peut être amené à suivre des formations spécifiques liées aux fonctions occupées

Profil Recherché

Niveau d’études, formations, certifications :

• Diplôme de niveau 6 ou 7 : dans les domaines achats, droit public

Niveau de compétences :

Une expérience préalable dans le domaine des achats serait appréciée

Savoirs :

• Achats : processus, méthodes et techniques
• Gestion de projets
• Négociation : méthodes et techniques
• Code de la commande publique
• Organisation et fonctionnement des structures hospitalières

Savoir-faire :

• Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark, …
• Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges technique
• Étudier l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat
• Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
• Maîtriser les outils bureautiques et être apte à se former sur de nouveaux outils et logiciels métiers
• S’exprimer avec aisance et clarté à l’oral et à l’écrit

Savoir-être :

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la planification
• Esprit d’équipe
• Capacités d’écoute et de dialogue
• Faire preuve de curiosité, de flexibilité et d’adaptation
• Esprit d’initiative et force de propositions
• Discrétion professionnelle