Description du poste et Missions
Rattaché(e) au directeur de gestion et au directeur général adjoint, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle de l'agence de St Georges D'Orques (34).
Missions
- Partie Administrative/Comptabilité
- Gestion et tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation et planification des agendas
- Gestion des commandes / bons de commandes
- Gestions administratives des dossiers
- Gestion des notes de frais
- Comptabilisation des chèques accréditif
- Gestion des chèques de caution
- Partie Ressources humaines
- Pointage et suivi du personnel (bureau, chantier...)
- Gestion des entrées/sorties
- Gestion des éléments variables de paie
- Validation des bulletins de paie
- Gestion des absences, maladie, AT, ...
- Gestion des congés
- Gestion des acomptes
- Gestion des visites médicales
- Gestion et suivi des contrats d'intérim
- Gestion de la facturation
- Reporting et suivi des tableaux de bord
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité
Profil recherché
- De formation bac+2/3 en comptabilité gestion, vous justifiez idéalement de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques (pack office) et avec des logiciels en comptabilité et SIRH.
- La connaissance du BTP est un vrai plus pour ce poste.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie, votre rigueur ainsi que pour votre sens de l'organisation.
- Votre esprit d'équipe ainsi que votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions pour ce poste.