Gestionnaire comptable et commande publique H / F

Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueillis en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis !

Pôle aménagement et développement durables - Direction de la Voirie et des Déplacements - Service des affaires générales

Classification

Métier de rattachement : sans objet pour le moment

Poste de rattachement : sans objet pour le moment

Filière administrative

Poste de catégorie C relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs

Lieu d’affectation : Bobigny (Saint denis à venir)

Fonction d’encadrement : NON RIFSEEP

Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail

Direction : Direction de la Voirie et des Déplacements

Service : Service des affaires générales

Bureau : finances et commande publique

Cellule / Pôle / Secteur : sans objet

Composition de l’équipe du bureau (y compris chef de bureau) : 2 A – 5 B – 6 C

Supérieur hiérarchique direct : Chef-fe du bureau des finances et de la commande publique

Raison d'être du poste

L’agent participe au suivi de l’exécution comptable des marchés de la Direction et assure l’exécution budgétaire et administrative en dépenses et en recettes, en interface avec les services de la Direction.

Missions principales

1. Assurer la gestion d’un portefeuille de marchés : saisie des marchés dans Gda, vérification des devis, réalisation des bons de commande, gestion des avances et gestion de la sous-traitance des marchés.
2. Suivre la consommation des marchés du portefeuille.
3. Assurer l’exécution budgétaire des opérations en recettes de fonctionnement.
4. Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de suivi d’activité.
5. Assurer le classement et l’archivage des dossiers comptables.

Compétences

Relationnelles

1. Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés.
2. Savoir alerter, suivre et relancer.
3. Savoir travailler en équipe.
4. Savoir développer et entretenir des collaborations avec les partenaires internes et externes.
5. Savoir collecter des informations et des données.
6. Savoir relancer les partenaires pour récolter les informations souhaitées.

Organisationnelles

1. Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge.
2. Renseigner des indicateurs et tableaux de bord.
3. Maîtriser les logiciels métier.
4. Savoir contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données.
5. Savoir produire l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la liquidation d’une situation et d’un décompte général définitif (DGD) des marchés du service (travaux, services, fournitures, prestations intellectuelles).
6. Savoir vérifier la mobilisation et la disponibilité des ressources financières.

Techniques

1. Connaître la réglementation et les procédures de comptabilité publique, budgétaire et de commande publique.
2. Connaître la législation et la réglementation propre au champ d’intervention.
3. Savoir gérer les procédures de commande publique.
4. Savoir mettre en œuvre les procédures de liquidation en dépenses (devis, bons de commande, états d’engagement, états liquidatifs, mandats, certificats pour paiement) et en recettes des différents partenaires financiers (RIF, collectivités, STIF, SIPPEREC, FEDER...).

Moyens mis à disposition :

Ensemble bureautique, utilisation de véhicule de service en pool pour les besoins du service.

Niveau d’études :

Diplômes requis :

Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s).