Gestionnaire comptable et administratif H/F

TN France; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique à Nice en tant que Gestionnaire comptable et administratif. Ce poste clé vous permettra de gérer les finances, de traiter les factures, et d'assurer un service de qualité aux bénéficiaires. Vous serez responsable de la trésorerie, des rapprochements bancaires, et de la gestion des prestations sociales. Avec des avantages tels que des congés généreux, des formations continues, et un environnement de travail collaboratif, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent évoluer dans le domaine administratif tout en contribuant à des projets sociaux significatifs.

Prestations

Prise en charge des frais de transports en commun

Avantages du comité d’œuvres sociales

Participation employeur à la mutuelle santé

Carte ou Tickets Restaurant

Formations et perspectives d’évolution

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité et procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable de l’association.
• Préparation des éléments comptables pour les réunions.
• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.

Connaissances

Connaissances en comptabilité privée

Utilisation de logiciels bureautiques

Communication constructive

Patience et courtoisie

Formation

BEP gestion administrative et commerciale

Bac Pro métiers de la comptabilité

Outils

Logiciel de gestion du COS Nice Métropole

Description du poste

Gestionnaire comptable et administratif H/F, Nice

Gestion financière et comptable de l’association :

- Vérification, règlement et saisie des factures fournisseurs.

- Etat mensuel des rapprochements bancaires.

- Traitement comptable des plans épargne chèques vacances : génération mensuelle du fichier des prélèvements bancaires ; pointage des rejets de prélèvement et régularisation.

- Télétransmission bancaire des fichiers de prélèvements et de virements.

- Gestion de la trésorerie : réalisation de placements bancaires sécurisés.

- Traitement des incidents bancaires (chèques rejetés, …).

- Remises en banque hebdomadaires (espèces et chèques).

- Préparation des éléments comptable pour les réunions du bureau, des conseils d’administration et des assemblées générales.

- Clôture des comptes de chaque exercice annuel, en collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes : pointage des écritures comptables pour le bilan et le compte de résultat.

Gestion administrative de dossiers du service :

- Gestion des prestations sociales de l’association : vérification des pièces justificatives et saisie informatique :

- Participation à la pratique sportive, rentrée scolaire, chèques naissance et mariage, centre de loisirs, colonies, séjours scolaires, séjours linguistiques.

- Gestion de l’ensemble de la billetterie, vente, gestion des stocks et commandes.

- Contrôle des paiements lors des règlements.

- Clôture quotidienne des caisses.

- Etats de rapprochement physiques et informatiques des règlements (chèques, espèces et CB).

- Lettrage des opérations de versement (remises de chèques, remises espèces, CB)

- Remises en banque bihebdomadaires en moyenne (espèces et chèques).

- Instruction de la prestation « plan épargne chèques vacances » : vérification des dossiers (pièces jointes), traitement informatique des plans épargne.

Accueil et renseignements :

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires des collectivités et établissements publics adhérents à l’association ainsi que des bénéficiaires retraités.

- Vente billetterie, voyages, délivrance des prestations, réception et vérification des documents nécessaires à l’attribution des droits.

- Contrôle des paiements lors des règlements.

- Assurer l’assistance au départ lors des séjours, voyages et sorties proposés par le COS Nice Métropole.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Utilisation d'équipements informatiques.

- Déplacements ponctuels.

- Transport de chèques et numéraires.

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

- BEP gestion administrative et commerciale.

- Bac Pro métiers de la comptabilité.

Compétences :

- Posséder des connaissances en comptabilité privée.

- Collecter les informations d'ordre comptable pour assister la préparation des tableaux de bord.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Savoir utiliser le logiciel de gestion du COS Nice Métropole.

- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.

- Maitriser l’outil informatique.

- Maitriser les logiciels bureautiques.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Se montrer disponible et à l’écoute.

- Faire preuve d’amabilité, de patience et de courtoisie dans l’accueil du public.