Gestionnaire Comptable et Administratif

Quest Education Group regroupe des écoles (Bac+1 à 5 d'enseignement supérieur privés spécialisés dans les secteurs du jeu vidéo, du divertissement et de la cybersécurité).

Avec un ADN basé sur l'innovation, l'excellence et la passion, Quest Education adresse des métiers d'avenir en tension, fortes employabilités et composante technologique et digitale.

Gaming Campus est le 1er campus des métiers du jeu vidéo et Guardia Cybersecurity School est la 1re école informatique 100% dédiée à la cybersécurité en France.

Descriptif du poste :

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe du pôle Administratif de QUEST EDUCATION GROUP qui gère les sujets de comptabilité et finance, ressources humaines, juridique et réglementaire pour l'ensemble des écoles du groupe. Le poste est à pourvoir sur le Campus de Paris, même si le périmètre d'opérations pourra couvrir également les campus de Lyon et Bordeaux.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière en fonctionnel et au directeur du Campus en hiérarchique, vous prenez en charge de manière autonome et polyvalente la préparation et la réalisation des tâches comptables, financières et de gestion administrative.

Principales missions :

1. Comptabilité et finance :

• Traitement des opérations de comptabilité courante et de trésorerie.
• Traitement des demandes entrantes des apprenants.
• Appels de fonds, édition des factures et recouvrement des frais de scolarité des formations initiales.
• Gestion de la facturation des OPCO / Entreprises et liaison avec le service Relations Entreprises.
• Vérification des notes de frais et enregistrement.
• Participation à la production des situations comptables et reportings financiers.
• Contribution à la bonne gestion administrative de l'établissement (contrats, conventions, suivi des assurances, etc.).
• Gestion des prestataires et fournisseurs (optimisation, renouvellements, suivi des engagements et des règlements).
• Participation au paramétrage des prestations financières dans l'ERP.
• Participation à la fiabilisation des outils (Spendesk, SIRH, ERP, GED, Workflow).

1. Application et optimisation des procédures internes :

• Veille et conformité réglementaire en lien avec les activités de l'établissement et les instances (Qualiopi, Rectorat, MSR).

1. Appui à la gestion du personnel et de la paie :

• Contractualisation des intervenants (CDDU et contrats de prestation), recueil des documents administratifs.
• Participation au recueil et à la mise en forme des variables de paie (salariés et intervenants : heures, heures supplémentaires, déplacements, absences, maladies, primes).
• Suivi des compteurs de temps de travail.

Pourquoi nous rejoindre :

• Une mission variée et enrichissante dans un secteur en pleine expansion et au cœur de l'innovation dans le jeu vidéo et la cybersécurité.
• Une équipe dynamique et passionnée dans un environnement stimulant.
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe.
• Carte restaurant Swile, 11€ / jour, mutuelle santé premium, 50% transport.