Gestionnaire comptable et achats

Hôpital Départemental Dufresne Sommeiller; Peillonnex; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Dufresne-Sommeiller recrute un gestionnaire comptable et achats pour un poste à temps plein. Le candidat participera activement à la gestion des achats publics et des dépenses tout en développant des tableaux de bord garantissant un suivi efficace. Une bonne connaissance des procédures comptables, ainsi que des capacités d'analyse et de communication, sont essentielles.

Prestations

12 jours de RTT

Qualifications

• Connaissances des règles comptables et budgétaires.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Savoir travailler en complémentarité et être organisé.

Responsabilités

• Gérer le processus comptable depuis l'émission des commandes jusqu'à leur mandatement.
• Assurer la relation avec les services utilisateurs et les fournisseurs.
• Classer, archiver les pièces et documents comptables.

Connaissances

Connaissances générales des procédures comptables

Capacité de synthèse et d'analyse

Gestion des priorités

Communication orale et écrite

Formation

Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion

Outils

Outils de gestion comptable

Description du poste

À propos de nous

L'Hôpital Dufresne-Sommeiller (HDDS) à La Tour (Haute-Savoie), dispose d'une offre sanitaire et médico-sociale complète et diversifiée. L'offre de soin est structurée autour de 285 lits et places (USP, Médecine polyvalente, SSR, USLD, EHPAD, EAM). Il fait partie du GHT Léman Mont-Blanc, il est en Direction Commune avec l'établissement support du GHT, le Centre hospitalier Alpes Léman (CHAL), situé à 15 mn, proximité qui permet un travail en filières dynamique.

Mission

L'HDDS recrute un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS

Poste à temps plein base 37h avec 12 jours de RTT

Au sein du service Economat / Achat qui assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie d'avances, gère le processus comptable de l'émission des commandes ou des achats jusqu'à leur mandatement.

MISSION PRINCIPALE

Le gestionnaire comptable et achat organise toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ d'un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

Recenser et évaluer les besoins d'achat et d'approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service

Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l'outil informatique

Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées

Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin

Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)

Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables

Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes

Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d'activité

Gérer les recettes diverses (loyers, )

Classer, archiver les pièces et documents comptables

Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Participer à l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)

Gestion du bâtiment l'Escale du Môle (logements pour les professionnels) : gestion des baux, réalisation des états des lieux, facturation des loyers et charges, mise à jour du tableau de suivi des logements.

Profil

• Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié
• Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et d'analyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)
• Savoir être : Capacité d'écoute et aptitude relationnelle, capacité d'adaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté
  
  

Référence de l'offre : 7wxysxbd31