GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS

HOPITAL EUROPEEN - Hopital Ambroise Pare; Argenteuil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Île-de-France recrute pour gérer les commandes de fournitures et services. Le poste inclut l'accueil physique et téléphonique, avec des responsabilités de vérification comptable et de suivi des dépenses. Les candidats doivent être diplômés ou avoir une équivalence reconnue en France.

Qualifications

• Professionnel diplômé ou équivalent reconnu en France.

Responsabilités

• Gestion des commandes de fournitures et services.
• Vérifications comptable et suivi des dépenses.
• Accueil physique et téléphonique.

Formation

Diplôme ou équivalence en France

Description du poste

Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D'oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d'Argenteuil dispose de 645 lits d'hospitalisation complète et 151 places d'hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation.

Fort de ses 2 600 professionnels de santé engagés au quotidien dont 2250 agents non-médicaux exerçant 124 métiers différents, l'établissement se distingue par une activité non programmée élevée, une maternité de niveau 3, une offre médicale et chirurgicale, une filière complète de cancérologie ainsi qu'un plateau technique important. Ces caractéristiques font du CHA un établissement dynamique en Île-de-France.

Missions

• Assure la gestion des commandes de fournitures (équipements ou consommables) et prestations de services nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier d?Argenteuil (CHA) dans le respect des budgets alloués ;
• Recenser les besoins émis par les services, procéder à un arbitrage primaire et à une évaluation économique
• Respect des procédures applicables relatives à l?achat public (recherche de 3 devis, préparation de contrat, ou travail avec la Cellule Marchés, négociations simples) application des marchés publics
• Etablissement des commandes (saisie du produit, du marché, de la nomenclature achats, compte, UF.)
• Saisie des réceptions
• Vérifications comptable, financière et arithmétique des factures
• Saisie des liquidations de factures (après constatation du service fait)
• Mandatement des factures dans le respect des délais réglementaires
• Suivi et contrôle des engagements de dépenses dans un cadre global d?économies. Elaboration de prévisions budgétaires
• Suivi des opérations de clôture annuelle
• Suivi avec les fournisseurs retenus dans le cadre d?un marché : gestion (tableaux de bord), négociation, règlement des litiges primaires
• Veille sur les nouveaux produits et services
• Formation des nouveaux gestionnaires / stagiaires
• Participation active aux réunions de service
• Assure l?accueil physique et téléphonique de la DALE (pôle achat) :
• Il assure la permanence téléphonique au numéro \? Direction des Achats de la Logistique et des Equipements \? (2488). Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers l?interlocuteur approprié.
• Traitement, enregistrement du courrier et distribution aux destinataires
• Accueil physique et orientation des personnes (professionnels de l?établissement, livreurs, commerciaux)
• Suivi des demandes d?approvisionnement de fournitures courantes pour le besoin du service (fourniture bureau et produits entretien)
• Mise en forme, diffusion et classement des documents de la DALE : notes de service, notes d?information, procédures (en lien avec le service qualité et gestion des risques), organigrammes
• Assure le secrétariat du directeur adjoint chargé des achats, de la logistique et des équipements de la DALE
• Gestion de l?agenda, prise de RDV, organisation de réunions
• Gestion et filtre des appels à destination du directeur adjoint
• Suivi, tenue de la traçabilité, archivage de dossiers institutionnels délégués par le directeur : plan de formation, transmission à la DRH des évaluations professionnelles, calendrier des congés des cadres, instances?
• Suivi et archivage du courrier du directeur adjoint
• Prise de note, frappe, reproduction et diffusion de documents

Département du lieu de travail : 95

Ville : Argenteuil

Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Nous recrutons un professionnel diplômé ou un professionnel diplômé à l'étranger mais ayant l'équivalence en France.