CHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)

EPMS CHANCEPOIX

Château-Landon

Sur place

EUR 42 000 - 56 000

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Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 25 jours

RTT et jours supplémentaires

Cuisine et restauration sur site

Résumé du poste

EPMS CHANCEPOIX recrute un Chargé d'achats et Gestionnaire Services Généraux en CDI. Poste 35H/semaine, travail en journée, avec encadrement d'une équipe diverse (logistique, accueil, restauration, ménage, chauffeurs). Activités variées liées à l'achat, au contractuel, et à l'amélioration des process.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, des compétences en négociation, et une connaissance poussée du cadre public et des outils budgétaires. Rémunération conforme au secteur public.

Qualifications

5 An(s) Cette expérience est indispensable.
Maîtrise du code de la commande publique et du droit contractuel.
Connaissancesdhygiene, sécurité et conditions de travail.
Connaissance des outils de gestion budgétaire et du suivi financier.
Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint) et MARCO.

Responsabilités

Mise en œuvre du processus achats et gestion des contrats.
Négociations, consultations et suivi des fournisseurs.
Rationalisation du panel fournisseurs et suivi budgétaire.
Établissement du reporting et des tableaux de bord.
Encadrement et pilotage des équipes (logistique, accueil, ménage, restauration, chauffeurs).

Connaissances

Animation d'équipes

Gestion budgétaire

Commande publique

Droit contractuel

Négociation

Pack Office

MARCO

Analyse économique

Pilotage de projets

Gestion achats

Outils

Word

Excel

PowerPoint

MARCO

Description du poste

CHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)

Définition du poste- Mise en œuvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à partir de l'analyse systématique des besoins (nouveaux besoins, changements d'organisation) comme du marché (modifications technologiques, normatives, règlementaires, fournisseurs)- Lancement des consultations ou appels d'offres, préparer et conduire les négociations, rédiger des contrats- Rationaliser le panel fournisseurs- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses- Suivre le budget Achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité- Elaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l'avancement de la commande, évaluer le niveau de satisfaction- Effectuer une revue annuelle des performances fournisseursActivités d'encadrementLe poste intègre l'encadrement des équipes suivantes :- 1 agent logisticien en charge notamment de l'inventaire, 1 agent d'accueil- 1 équipe de restauration - 4 agents au 01er/02/2026- 1 équipe de ménage de 6 agents, 1 équipe de 5 chauffeursCet encadrement intègre l'organisation du travail des équipes et la maintenance des équipementsL'ensemble des activités s'inscrit dans un cadre d'action relevant des principes suivants :- Conformité à la règlementation- Application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité- Respect des règles et des procédures publiques- Etablissement/actualisation et mise en œuvre des procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine.Efficacité opérationnelle et gestion- Montage et instruction de dossiers, le cas échéant, en partage avec des référents techniques, internes comme extérieurs- Préparation et suivi des consultations et marchés :o en lien avec le conducteur d'opérations, s'agissant des marchés de service et de travauxrelatifs à la maintenance des installations et des chantierso en lien avec le technicien conseil informatique, s'agissant des marchés liés à la téléphonieet au système d'information- Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités- Définition, en les anticipant, des actions correctives, et vérifier leur mise en place effective- Suivi financier des ses opérations, et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification des risques pouvant avoir un impact financier.- Suivi d'inventaires, en lien, le cas échéant, avec le conducteur d'opérations et le technicien conseil informatiqueCommunication et relation avec les parties prenantes- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs- Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres, et être force de proposition- Rédiger et mettre en forme des documents, notes et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.Savoir-faire- Animation et pilotage d'équipes et de projets- Maîtrise du code de la commande publique- Maîtrise du droit contractuel et commercial- Connaissances, hygiène, sécurité, conditions de travail- Aptitude à comprendre les techniques d'analyse économique- Connaissance des outils de gestion budgétaire- Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint, MARCO idéalement- Pratique de logiciels de gestion d'inventaire et de logiciels de gestion des achats.Savoir-être- Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe- Sens de l'innovation et aptitudes à le faire partager- Bienveillance vis-à-vis des personnes accueillies dans l'établissement et aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue avec des interlocuteurs professionnels différents.- Capacité à travailler dans des délais contraints.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire