Gestionnaire comptable du pôle dépenses (H/F)

Ville d'Issy Les Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Issy Les Moulineaux recherche un gestionnaire comptable pour gérer les dépenses au sein de son service administratif et comptable. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et des compétences dans l'utilisation de logiciels comme Ciril, Word et Excel. Le poste offre 25 jours de congés annuels, une prime de 13ème mois, et la possibilité de télétravail.

Prestations

25 jours de congés annuels

14 jours de RTT

Prime de 13ème mois

Participation à la mutuelle

Télétravail possible

Qualifications

• Capacité à contrôler les factures et les situations de travaux.
• Connaissance de l'outil informatique et logiciels spécialisés.
• Capacité à respecter les délais.

Responsabilités

• Vérification des devis et engagements conformément aux marchés publics.
• Gestion des factures et situations de travaux.
• Suivi des tableaux de bord des dépenses.

Connaissances

Contrôle des factures

Gestion de la relation fournisseur

Respect des délais

Formation

Formation en comptabilité

Outils

Ciril

Word

Excel

Description du poste

Le service administratif et comptable de la Direction Administrative et Financière des Services Techniques comporte trois responsables de pôles, chacun dédié au suivi d’un secteur d’activité. Dans ce contexte, le pôle dépenses a pour mission de réaliser en appui des directions opérationnelles, hors secteur opérations neuves, le suivi administratif et financier de l’ensemble de leurs dépenses.

La gestion comptable et administrative du pôle dépenses est répartie entre deux gestionnaires comptable.

Activités liées à la gestion comptable des dépenses, réalisées dans le cadre de marchés de travaux et de marchés forfaitaires de maintenance

• Saisie et suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics
• Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l’exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis et / ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l'élaboration de certificats de paiement en cumulé, calcul des formules d’actualisation et de révision, gestion des avances, suivi des pénalités, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie
• Alimentation et suivi des tableaux de bord des dépenses et des marchés,
• Suivi du tableau de bord de gestion des bons de commandes des directions opérationnelles

Activités liées à la gestion administrative des dépenses

• Etablissement de documents administratifs liés aux dépenses : certificats administratifs, formulaires de réception des travaux, …
• Elaboration des tableaux de bords de gestion des marchés
• Suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)
• Traitement de courriers ou de mails
• Classement et archivage

Profil recherché

Titulaire d'une formation en comptabilité

Connaissance de l'outil informatique et logiciels spécialisés : word, excel, Ciril

Capacité à contrôler les factures et les situations de travaux

Capacité à respecter les délais

Nos avantages :

• 25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
• Prime de 13èmemois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Télétravail possible
• d'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

• Poste vacant et à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie B ou C - Ouvert aux titulaires et contractuels
• Temps de travail : 37h30.

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Gestionnaire Comptable • Issy-les-Moulineaux, FR