Gestionnaire comptable au service facturier

Ined - Institut national d'études démographiques; Aubervilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ined recrute un gestionnaire financier-e et comptable pour son agence comptable, en charge de la gestion des factures et des demandes de paiement. Ce poste exige une formation BAC à BAC + 2 en comptabilité. Le gestionnaire sera responsable du contrôle des dépenses ainsi que de la gestion des opérations comptables. Le poste offre jusqu'à 42 jours de repos et une rémunération à partir de 2 111 € brut par mois.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport

Restauration inter entreprise sur place

Qualifications

• Diplôme de comptabilité ou expérience avérée en comptabilité appréciée.
• Connaissance des règles de gestion relatives à la paye des agents publics.
• Maîtrise des outils bureautiques courant.

Responsabilités

• Visa et paiement des demandes de paiement.
• Saisie et enregistrement des opérations comptables.
• Contrôle et suivi des comptes de tiers de dépenses.

Connaissances

Maîtrise des règles techniques de la comptabilité publique

Aptitude au travail en équipe

Capacités d’expression écrite et orale

Sens des priorités et autonomie

Formation

Formation de niveau Bac à Bac + 2

Diplôme de comptabilité

Outils

Gfi-PEP

Description du poste

Catégorie B - Gestionnaire financier-e et comptable

Par voie de détachement ou CDD de 1 an renouvelable

L'environnement professionnel :

L’Institut national d’études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined compte environ 240 agents (agents titulaires, doctorants, agents contractuels ...) et accueille de nombreux chercheurs associés ou invités. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Le poste de gestionnaire comptable est un poste situé au sein de l’agence comptable, intégrant un service facturier depuis le 01 / 01 / 2023.

En plus de l’agent comptable, le service facturier comprend 5 agents et un adjoint. L’agence comptable est organisée en deux pôles : service facturier et cellule paye, recettes et qualité comptable.

Le poste fait partie du service facturier. Au sein du processus de la dépense, le service facturier est en charge de l’enregistrement des factures, de la liquidation des dépenses et de leur mise en paiement.

Le / la gestionnaire recruté.e aura en charge à titre principal du contrôle et du visa des demandes de paiement (hors opérations liées à la paye), de leur prise en charge jusqu’à leur mise en paiement.

Au sein du service facturier, une polyvalence est mise en place entre les gestionnaires comptable afin d’assurer la continuité de service en cas d’absences.

À ce titre, le gestionnaire du service pourra être amené à remplacer les collègues sur tout ou partie de leur mission en fonction des nécessités de service, en fonction des priorités et des urgences définies par l’agent.e comptable ou son adjoint.e

De façon journalière, il / elle devra procéder aux opérations suivantes :

• Visa et paiement des demandes de paiement ;
• Saisie et enregistrement des opérations comptables liées au suivi du compte dépôt de fonds (encaissements et décaissements) ;
• Emargements dans le progiciel PEP ;
• Contrôle et suivi des comptes de tiers de dépenses ;
• Arrêtés de caisse et arrêtés journaliers comptables ;
• Suivi de la trésorerie.

Votre profil :

• Formation de niveau Bac à Bac + 2 ;
• Un Diplôme de comptabilité ou une expérience avérée en comptabilité dans la fonction publique sera apprécié.
• Maîtriser les règles techniques de la comptabilité publique et de la comptabilité générale applicable à aux établissements publics scientifiques et technologiques.
• Connaître les règles de gestion relatives à la paye des agents publics (titulaires, contractuels et vacataires) ;
• Maîtriser le plan comptable des établissements publics nationaux ; connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Connaître un logiciel financier et comptable ; idéalement Gfi-PEP ;
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques courant ;
• Avoir des notions des règles fiscales en matière de TVA ;
• Capacités relationnelles : aptitude au travail en équipe ;
• Capacités d’expression écrite et orale
• Capacité à rendre compte
• Sens des priorités et autonomie.

Éléments RH :

• Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État.
• Ouvert aux titulaires et contractuels ( CDD de 1 an renouvelable)
• Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
• Restauration inter entreprise sur place.
• Rémunération selon profil et expérience à partir de 2 111 € brut par mois

Prise de poste dès que possible

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Gestionnaire Comptable • Aubervilliers, Île-de-France, France