Gestionnaire comptable achats H/F

Groupement Hospitalier de la Haute-Saône GH70; Vesoul; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupement Hospitalier de la Haute-Saône recherche un Gestionnaire Comptable Achats pour son site de Vesoul. Ce poste exige de contrôler les demandes d'achats, de conseiller les services, et d'assurer le suivi administratif des dépenses. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en comptabilité, ainsi que de solides compétences relationnelles et techniques. Ce travail à temps plein offre une rémunération attractive et divers avantages, y compris la formation continue et des possibilités de mobilité interne.

Prestations

Rémunération attractive incluant des primes

Formation continue et accompagnement

Mobilité interne pour des évolutions de carrière

Accès aux avantages CGOS

Restauration sur place à tarif avantageux

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine public appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable dans le secteur public de santé.

Responsabilités

• Contrôler la validité et la conformité des demandes d'achats.
• Conseiller et informer les prescripteurs sur les procédures d'achats.
• Suivre les commandes et respecter les procédures budgétaires.

Connaissances

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Sens de la communication

Formation

Bac +2 en comptabilité/gestion

Outils

Word

Excel

CPAGE

Business Object

Ancre

Hélios

Description du poste

Gestionnaire comptable achats H/F, Vesoul

Groupement Hospitalier de la Haute-Saône GH70

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits:
- sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d’obstétrique et médicales de spécialités ;
- sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines
spécialités ;
- les EHPAD (établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte.

Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 internes.

1. Contrôler et traiter les demandes d’achats des services / processus comptable

Le gestionnaire comptable achats est chargé de contrôler la validité et la conformité des demandes d’achats transmises par les différents services. Cela inclut la vérification des imputations budgétaires, la conformité avec les règles internes (cadre juridique, seuils d’engagement, nomenclature comptable) et le respect des procédures de validation.

2. Conseiller et informer les prescripteurs

choisir la bonne procédure selon la nature et le montant de l’achat (commande simple, appel d’offres, etc.),

comprendre les contraintes comptables et budgétaires,

renseigner correctement les documents liés à la commande.

3. Suivi des commandes dans le respect des procédures définies

Une fois les commandes validées, le gestionnaire s’assure de leur émission dans l’outil comptable/ERP et suit leur bonne exécution. Il vérifie la réception des livraisons, la cohérence avec les bons de livraison, et procède à la mise à jour des statuts des commandes.

4. Respect des procédures budgétaires et des délais

Le gestionnaire achats doit s’assurer que toutes les dépenses engagées respectent les enveloppes budgétaires prévues par le service financier. Il contrôle que les montants commandés sont bien conformes aux prévisions et que les engagements sont correctement enregistrés.

5. Contrôle et suivi administratif des dépenses de son périmètre

classement et archivage des pièces justificatives,

vérification des bons de commande et bons de livraison,

suivi des engagements et des consommés.

Il contribue activement à la traçabilité des opérations et à la justification des soldes comptables.

6. Répondre aux sollicitations du service facturier

transmission ou vérification des pièces manquantes,

levée des suspens (écarts, factures sans commande, etc.),

suivi des factures bloquées ou en attente de validation.

Qualités requises :

Etre force de propositions et de conseils

Appliquer les évolutions règlementaires

Respecter les échéances

Organiser le travail en tenant compte des priorités

Accepter les contraintes du travail en équipe

Rigueur et méthode

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Sens de la communication avec les autres directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs (ARS, Conseil départemental, notaires, Caisse des Dépôts, organismes bancaires, etc.

Qualités rédactionnelles

Diplôme : Bac +2 en comptabilité/gestion ou expérience significative dans le domaine public.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (CPAGE, Business Object, Ancre, Hélios).

Connaissances en gestion budgétaire et comptable dans le secteur public de santé (M21).

Connaissances en gestion patrimoniale/immobilière appréciées

Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C ou B, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDD (2*6 mois) puis passage en CDI possible ou concours de FPH (grade adjoint administratif hospitalier) dès que possible.

Nos avantages :

Rémunération attractive incluant des primes (prime Ségur).

Formation continue et accompagnement pour la promotion professionnelle.

Mobilité interne pour des évolutions de carrière au sein de l’établissement.

Accès aux avantages CGOS : chèque-culture, vacances, abonnement sportif, aides financières, etc.

Restauration sur place à tarif avantageux (menu complet à moins de 5 €).