Gestionnaire comptable achats - Économat F/H

TN France; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé au Kremlin-Bicêtre recherche un Gestionnaire Comptable Achats pour rejoindre l'équipe de l'économat. Le poste implique la gestion des achats, le contrôle des dépenses et la certification des services. Les candidats doivent avoir une formation en comptabilité et une expérience en gestion administrative. Des avantages tels que des primes de service et un accès à des formations continues sont offerts.

Prestations

Prime de service

Aide à l’installation

Logement à tarif préférentiel

Remboursement du passe Navigo

Accès au restaurant

Crèche

Stationnement

Chèques emploi-service CESU

Prestations AGOSPAP

Formation continue

Qualifications

• Appétence pour les chiffres.
• Expérience en gestion administrative.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Contrôle des demandes d’achat et gestion des dépenses.
• Certification des services faits et mise en paiement des factures.
• Gestion des litiges avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Formation dans le domaine de la comptabilité gestion

Outils

SAP

NSI Gestion AP-HP

Gilda

ORBIS

Papillon

Arté

Description du poste

Gestionnaire comptable achats - Économat F/H, Le Kremlin-Bicêtre

Le Kremlin-Bicêtre, France

Métier : Agent Logistique

Intitulé du poste : Gestionnaire comptable achats - Économat F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDI

Rémunération : Indication montant en brut

Télétravail : Non

Présentation du service : Venez rejoindre les équipes de l'économat.

2 postes sont à pourvoir : 02 juin 2025 et 1er septembre 2025.

L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe :

• Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre
• Site Raymond Poincaré : 9 gestionnaires encadrés d’un ACH
• Site Berck : 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Vos missions :

Missions générales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics, via le logiciel de gestion SAP.

Missions permanentes :

• Contrôle de la validité des demandes d’achat, commandes et réception informatique dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
• Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
• Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs pour respecter les délais
• Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
• Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie
• La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
• Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
• Régler les litiges avec les fournisseurs
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
• Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

Profil recherché :

PRÉ-REQUIS : Formations et/ou qualifications requises :

• Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
• Appétence pour les chiffres

EXPÉRIENCE REQUISE :

• Gestion administrative
• Classement et archivage
• Accueil téléphonique

Utiliser les outils numériques :

• Utiliser les outils bureautiques / TIC
• Utiliser les logiciels métiers (SAP, NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Arté)

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES : Connaissance des règles budgétaires, comptables et des marchés publics

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
• Autonomie
• Logique et esprit de synthèse
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Horaires de travail : Lundi au vendredi – Repos WE et jours fériés - Plage horaire : 8h30 – 17h00

Vos avantages à l'AP-HP : AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION, prime de service, aide à l’installation, logement à tarif préférentiel, remboursement du passe Navigo, accès au restaurant, crèche, stationnement, chèques emploi-service CESU, prestations AGOSPAP, plateforme HOPTISOINS, formation continue, espace détente, etc.

Description de l'hôpital : Situé au Kremlin-Bicêtre, il prend en charge une large gamme de pathologies, avec notamment une maternité de niveau 3, des urgences, et des activités de psychiatrie universitaire.

Service d'affectation : Économat

Référence de l'offre : 2025-15453