ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE ET DE SCOLARITE

ADAR; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Télétravail partiel

Remboursement transport

Formation intégration

Avantages culture/sport

Résumé du poste

L’Université de Rennes, via l’Ecole Supérieur d’Ingénieurs de Rennes (ESIR), recherche un agent administratif et pédagogique pour assurer la gestion de la scolarité d’une partie des formations.

Vous participerez au recrutement des étudiants et apprentis, renseignerez les candidats, enregistrerez les données et préparerez les jurys et les conventions de stage, tout en travaillant en équipe et en utilisant les outils bureautiques habituels.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative.
• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique.
• Rigueur et fiabilité; sens de l’écoute et organisation.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Participer aux campagnes de recrutement des étudiants et des apprentis.
• Informer et orienter les candidats (modalités de candidatures, déroulement des études).
• Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur son périmètre d’activités.
• Enregistrer les données relatives à la scolarité et à la pédagogie dans les outils de gestion dédiés.
• Préparer les réunions des jurys d’examens.
• Gérer les conventions de stage des étudiants.
• Participer à des manifestations destinées aux étudiants (Portes Ouvertes, salon, remise des diplômes).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de l’écoute

Aisance bureautique

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation

Ecole Supérieur d’Ingénieurs de Rennes (ESIR)

L’ESIR est une école d’ingénieurs interne à l’Université de Rennes qui accueille environ 500 étudiants. Elle propose un cycle préparatoire accessible via le concours geipi-polytech en post-bac ainsi que 4 spécialités en cycle ingénieur (Informatique, Matériaux, Systèmes Numériques et Réseaux ainsi que Technologies de l’Information pour la Santé). L’école délivre des diplômes d’ingénieurs en formation initiale sous statut étudiant et en formation initiale sous statut d’apprenti.

L’ESIR regroupe 62 personnels (enseignants, enseignants chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Son service administratif, composé de 8 personnes, assure la gestion administrative et financière, la gestion des enseignements, la communication et les relations avec les entreprises.

Rattaché.e à la Coordonnatrice du pôle scolarité et secrétariat pédagogique et au sein d’une équipe, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité d’une partie des formations de l’école (du recrutement des élèves jusqu’à leur diplomation).

Vos Principales Activités Seront De

• Participer aux campagnes de recrutement des étudiants et des apprentis
• Informer et orienter les candidats (modalités de candidatures, déroulement des études, …)
• Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur son périmètre d’activités
• Enregistrer les données relatives à la scolarité et à la pédagogie dans les outils de gestion dédiés
• Préparer les réunions des jurys d’examens
• Gérer les conventions de stage des étudiants
• Participer à des manifestations destinées aux étudiants (Portes Ouvertes, salon des étudiants, remise des diplômes, ...)
• Formation et/ou expérience en gestion administrative
• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
• Aisance avérée dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique
• Pratique d’applications de gestion
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
• Aptitude à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la règlementation
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur et fiabilité
• Appétence au travail en équipe

Environnement Et Contexte De Travail

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités De Recrutement

• Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)
• Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : septembre 2026
• Date limite de candidature : 31 aout