Gestionnaire comptabilité, marchés publics et subventions

Région Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Région Île-de-France recherche un agent pour assurer l’exécution comptable et le suivi des dépenses liées aux prestations externes, en lien avec les chargés de mission et les chefs de projet.

Vous participerez à la gestion des marchés publics, à l’enregistrement des dossiers de subventions et à l’accueil/d’information du public lors des manifestations régionales. Rigueur, autonomie et sens des responsabilités seront requis.

Qualifications

• Connaissances solides en gestion budgétaire et comptable.
• Connaissances des achats et marchés publics.
• Maîtrise du droit et de la réglementation applicables à la fonction publique territoriale.

Responsibilities

• Assurer l'exécution comptable des prestations et le suivi des dépenses.
• Piloter les procédures de marchés publics et mettre à jour les fiches marchés.
• Contribuer à la gestion administrative et comptable des subventions.
• Participer à l'accueil et à l'information du public lors des événements régionaux.

Job description

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins.

Au sein de l'Agence régionale de la promesse républicaine et de l'orientation, vous contribuez au bon fonctionnement des politiques régionales en assurant la fiabilité des opérations comptables, le suivi des marchés publics et la gestion des subventions. Votre expertise garantit une utilisation rigoureuse des fonds publics au service des Franciliens et des actions menées par la Région Île-de-France.

Sécuriser l'exécution comptable et le suivi des prestations externes

• Vous assurez l'exécution comptable des prestations externes, de l'engagement des dépenses à la validation des factures, en lien avec les chargés de mission, les chefs de projet et les prestataires.
• Vous veillez à la fiabilité des opérations comptables et au respect des procédures afin de garantir un traitement rigoureux des dépenses.

Piloter les procédures de marchés publics

• Vous mettez en oeuvre les procédures simplifiées de passation des marchés publics en lien avec les équipes opérationnelles, dans le respect de la réglementation applicable, jusqu'à la notification des marchés.
• Vous créez et actualisez les fiches marchés dans l'outil de gestion financière E-GF et veillez à la fiabilité des informations enregistrées.
• Vous suivez les consommations financières des marchés et actualisez les tableaux de bord relatifs aux consommations de crédits, aux étapes de paiement et aux crédits de paiement.
• Vous identifiez les difficultés éventuelles et alertez les interlocuteurs concernés afin d'anticiper les risques et de faciliter le pilotage budgétaire.

Contribuer à la gestion administrative et comptable des subventions

• Vous assurez, en renfort de la gestionnaire dédiée lors des périodes de forte activité, l'enregistrement des dossiers de subventions dans l'outil approprié, en lien avec les chargés de mission et les chefs de projet.
• Vous créez les tiers financiers et les fiches projets, vérifiez la complétude des dossiers et sollicitez les bénéficiaires pour obtenir les pièces manquantes.
• Vous actualisez les tableaux de bord et contribuez au suivi des versements des subventions.
• Vous alertez les chargés de mission sur les demandes d'acompte et de solde à réaliser ainsi que sur les risques de caducité, afin de sécuriser les dossiers et de limiter les délais de versement.

Participer à l'accueil et à l'information du public

• Vous participez ponctuellement aux missions d'accueil et d'information du public ainsi qu'aux salons et forums organisés par la Direction.
• Vous contribuez à la diffusion des informations sur les dispositifs régionaux et à la qualité du service rendu aux Franciliens.

Vous disposez de connaissances solides en gestion budgétaire et comptable, en achats et marchés publics, ainsi qu'en droit et réglementation. Vous maîtrisez les procédures administratives et financières, les outils bureautiques et collaboratifs, et vous savez prendre en main des outils de gestion et de suivi financier. Vous connaissez les exigences liées à la gestion des fonds publics et appliquez avec rigueur les règles de déontologie et de probité.

Vous savez mettre en oeuvre une procédure, respecter les échéances et hiérarchiser vos priorités. Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément, de fiabiliser les données comptables et financières, d'actualiser des tableaux de bord et d'alerter rapidement en cas de difficulté. Vous faites preuve d'autonomie, de méthode et d'un réel sens de l'organisation.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité, notamment face aux évolutions réglementaires et aux variations de l'activité. Votre sens des responsabilités, votre respect des règles et votre engagement pour l'intérêt général vous permettent de contribuer efficacement aux missions de l'Agence.

La Région s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, et encourage toutes les candidatures fondées sur les compétences et la motivation.