Gestionnaire comptabilité biomédical (H/F)

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé publique recherche un Gestionnaire comptabilité pour gérer les marchés, les commandes et le suivi budgétaire. Vous devrez avoir une formation en comptabilité et idéalement une première expérience. Ce poste est un CDD de 4 mois à temps plein et offre divers avantages incluant un accès à la formation continue et un service QVT actif.

Prestations

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Accès facilité au logement

Prise en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Qualifications

• Idéalement, une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissances des logiciels utilisés.

Responsabilités

• Enregistrement des marchés et saisie des commandes.
• Suivi budgétaire mensuel et gestion des factures.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence.

Connaissances

Communication

Capacité à prioriser les tâches

Formation

Formation supérieure en comptabilité

Outils

HEXAGONE

GMAO

Pack Office: Word, Excel, Outlook

Description du poste

À propos de nous

Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT): Hôpitaux confluence Val de Marne – Essonne;avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action.

L’établissement est un établissement de 562 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d’activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 8 services hospitalo-universitaires.Le CHIC bénéficie d’un fort dynamisme de la recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d’un Centre de Recherche Clinique (CRC) et d’un Centre de Ressources Biologiques (CRB) labellisés.

Mission

La Direction de l’Investissement et de la Stratégie Patrimoniale (DISP) accompagne les projets d’établissement, de soins et qualité dans leurs volets équipements, travaux et aménagements.

Cette Direction est garante de la sûreté et de la continuité de fonctionnement des équipements et installations du GHT Confluence qui regroupe notamment deux établissements: le CHI Créteil et le CHI Villeneuve-Saint-Georges.

La DISP établit et réalise le Plan Pluriannuel d’Investissements qui doit intégrer les projets de développement des activités médicales, paramédicales/médico-techniques, ainsi que les organisations logistiques ou informatiques. Mais également la mise en œuvre de la politique technique et le maintien du patrimoine, des équipements et des installations.

La DISP regroupe environ 70 professionnels ( sur deux sites) et est composée de 4 secteurs:

• secteur sécurité incendie

• secteur travaux

• secteur maintenance

• secteur biomédical

A partir du logiciel comptable, les missions principales du Gestionnaire comptabilité sont:

– L’enregistrement des marchés

– La saisie des commandes

– La saisie des réceptions

– Le suivi budgétaire mensuel

– La mise en amortissement / les sorties d’actifs

Parallèlement, s’ajoutent les missions suivantes: :

– suivi des engagements des contrats

– transmission des commandes aux fournisseurs

– Intégration les données dans la GMAO;

– gestion des factures et des relances fournisseurs

– gestion des rejets de mandats

– clôture l’exercice comptable

– assurer la continuité de service sur les secteurs Comptabilité Services Techniques et Comptabilité Travaux en remplissant ponctuellement leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail

– participation au rapprochement de «l’inventaire physique / inventaire comptable» avec les Ingénieurs Biomédicaux

– Participation ponctuelle aux audits

– Classement et archivage de dossiers

Profil

De formation supérieure en comptabilité, avec idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire.

Pour réussir sur ce poste une bonne communication et une capacité à prioriser les taches seront indispensables.

Connaissances associées:

– HEXAGONE

– GMAO

–pack office: Word, Excel, Outlook

Informations complémentaires :

CDD 4 mois /temps plein à pourvoir au plus vite.

Vos avantages:

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Accès facilité au logement

Prise en en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est desservi par:

– La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université

– Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal

– Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal

En RER: RER A, RER D,

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel, avec la Responsable administrative de gestion de la DISP .

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap