Gestionnaire commandes, facturations et missions (H/F)

INRAE; Montpellier; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de recherche à Montpellier recherche un gestionnaire administratif à 80 % du temps plein. Le candidat sera responsable du suivi des commandes, de la gestion des fournisseurs et des missions administratives. Un BAC et des compétences en gestion administrative sont requis. Des congés généreux et des avantages sociaux sont offerts dans un environnement de recherche dynamique.

Prestations

Jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an

Soutien à la parentalité

Formation et développement des compétences

Accompagnement social

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Qualifications

• Formation recommandée en gestion administrative et/ou financière.
• Connaissances des bases de gestion financière, budget appréciées.
• Maitrise de l'anglais (niveau B1 à B2) est un atout.

Responsabilités

• Gestion des commandes liées aux projets de recherche.
• Suivi des fournisseurs et des dépenses communes.
• Gestion administrative des missions et notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

BAC

Outils

SIFAC

Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein du LEPSE Laboratoire d’Ecophysiologie des Plantes sous Stress Environnementaux.

Le LEPSE mène des recherches pionnières sur les effets du changement climatique, notamment les températures élevées, la sécheresse et les fortes concentrations de CO2, sur la croissance des plantes. L'objectif est d'analyser la variabilité génétique des réponses des plantes face à ces conditions environnementales, afin de mieux comprendre leurs capacités d'adaptation.

Le LEPSE se distingue par la possession d’une plateforme M3P, un ensemble d'outils et de matériels spécialisés et de haute technologie pour soutenir la recherche. Cette plateforme complète les équipements de l’unité, qui incluent un laboratoire de biochimie, des ateliers spécialisés et un laboratoire dédié aux études des plantes.

Cette Unité Mixte De Recherche (UMR) INRAE/Institut Agro Regroupe Une Équipe D’environ 30 Permanents Et 25 Temporaires. Le Pôle Gestion, Actuellement Composé De 2 Personnes, Est En Charge De La Gestion Financière Et Des Ressources Humaines. Vous Viendrez Renforcer Cette Équipe Et Serez Principalement Chargé(e) De

• La gestion, le suivi et l’exécution des commandes liées aux projets de recherche et aux dépenses communes de l’unité
• La gestion des fournisseurs : création, suivi, relances (dépôt des factures sur Chorus, retards de livraison…)
• La gestion des achats via cartes bancaires pour les besoins de l’unité
• La gestion des missions : réservations, suivi administratif, validation des notes de frais et mise en paiement
  
  

Poste à pourvoir à 80 % d’un temps plein, avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.

Formations et compétences recherchées

BAC

• Formation recommandée : Formation en gestion administrative et/ou financière
• Connaissances souhaitées : Connaissances des bases de gestion financière, budget
• Expérience appréciée : Une expérience avec l’outil SIFAC serait un plus
• Aptitudes recherchées : Rigueur, organisation, communication. La maitrise de l’anglais (niveau B1 à B2) est un atout
  
  

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.
  
  

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr