Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels H/F

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique située à Les Ulis recherche un Gestionnaire commande publique pour soutenir les opérations administratives et financières des marchés. Le candidat idéal maîtrise les procédures de commande publique et les outils de gestion. Ce poste offre un temps complet avec la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Bonne maîtrise des procédures de commande publique et des marchés publics.
• Gestion documentaire électronique.
• Compétences relationnelles, organisationnelles, et de reporting.

Responsabilités

• Assurer les commandes, contrôler la disponibilité des crédits, gérer les engagements comptables.
• Utiliser l’outil Marco STF, respecter les délais de signature.
• Produire le service réalisé, gérer les retenues de garanties.

Connaissances

Maîtrise des procédures de commande publique

Capacité à appliquer la réglementation

Maîtrise des outils de gestion (Marco, Coriolis)

Compétences relationnelles

Gestion documentaire électronique

Outils

Marco

Coriolis

Description du poste

Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels H/F, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou selon la nature des fonctions, avec un contrat ne pouvant excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Description de l'emploi

L’agent, en collaboration avec le titulaire, soutient les opérationnels en pilotant l’ensemble des actes de commande publique pour sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.

Principales missions

1. Appui administratif : Assurer les commandes, contrôler la disponibilité des crédits, gérer les engagements comptables.
2. Saisie et émission des commandes : Utiliser l’outil Marco STF, respecter les délais de signature, sécuriser les notifications.
3. Gestion des actes d’exécution : Émettre des ordres de service, contrôler la conformité des prestations, produire les actes administratifs d’admission.
4. Gestion financière : Produire le service réalisé, gérer les retenues de garanties, assurer le bon archivage pour le paiement.
5. Passation des MAPA : Suivre la passation des marchés, assurer le lien avec les directions opérationnelles.

Profils recherchés

• Bonne maîtrise des procédures de commande publique et des marchés publics
• Capacité à appliquer la réglementation
• Maîtrise des outils de gestion (Marco, Coriolis)
• Connaissance des opérations de travaux
• Gestion documentaire électronique
• Compétences relationnelles, organisationnelles, et de reporting
• Respect des délais et gestion des priorités