Gestionnaire commande publique/administration des marchés 15007-25

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Gestionnaire de commande publique pour assurer la gestion administrative de son portefeuille de marchés. Vous serez en charge de la rédaction des actes administratifs, de la gestion des contrats et de la relation avec les fournisseurs. Ce rôle exige des compétences en communication, une connaissance approfondie des procédures de commande publique, et une grande rigueur. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Qualifications

• Connaissance approfondie des procédures de commande publique.
• Capacité à dialoguer avec des entreprises de travaux.
• Autonomie et proactivité.

Responsabilités

• Gestion et pilotage des marchés administrativement.
• Coordination des parties prenantes durant les contrats.
• Résolution rapide des problèmes de paiement.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion de la commande publique

Communication avec les entreprises

Capacité à conseiller et orienter

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Outils

Marco STF

SAM

GED

Pigments

Description du poste

Gestionnaire commande publique/administration des marchés 15007-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur (titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Gestion et pilotage des marchés

Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire

Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre

Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés


MISSION 2 : assurer la gestion des marchés dans les outils

Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco

Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils


MISSION 3 : gestion des prix

Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Mission 4 gestion de la sous traitance

gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation

Coordination des parties prenantes


MISSION 5 : gestion des incidents de paiement

Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre Profils recherchés Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics

• Très bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting de l'exécution des marchés publics (Marco Décisionnel)

• Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les consommations des enveloppes budgétaires

• Bonne compréhension technique des opérations de travaux, être en capacité de dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant)

Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires ou sous-traitant)

• Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC)

• Aptitude à la communication et à la coordination entre différents pôles (PFIN et PMAJI) et directions (DPBC)

• Sens du relationnel et du travail en réseau



• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Rigueur et précision dans le travail administratif

• Autonomie et proactivité

• Être pragmatique et savoir trouver des solutions