Gestionnaire commande publique / administration des marchés

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La région Île-de-France recherche un Gestionnaire de commande publique à Saint-Ouen. Le rôle implique la gestion complète des marchés, la coordination entre les parties prenantes et l’intégration des évolutions contractuelles. Le candidat idéal aura une solide expérience en commande publique et des compétences avancées en communication et gestion de projets.

Qualifications

• Connaissance approfondie des procédures de commande publique.
• Maîtrise des outils de gestion de la commande publique et de suivi de reporting.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Piloter les bordereaux de prix unitaires et gérer les révisions de prix.
• Gérer la sous-traitance et sécuriser le processus de validation.
• Identifier et résoudre les problèmes liés aux prestations.

Connaissances

Communication

Coordination

Gestion des priorités

Rigueur

Proactivité

Outils

Marco STF

SAM

GED

Marco Décisionnel

Pigments

Description du poste

Gestionnaire commande publique/administration des marchés, Saint-Ouen

Region Ile de France

MISSION 1 : Gestion et pilotage des marchés

• Identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire face à un besoin opérationnel
• Participer à la rédaction et validation des actes modificatifs tels que les avenants et décisions de poursuivre
• Collaborer avec les autres gestionnaires pour l’amélioration des clauses de marchés

MISSION 2 : Gestion des marchés dans les outils

• Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco
• Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

MISSION 3 : Gestion des prix

• Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU), prix nouveau, hors BPU, et gérer les révisions de prix des marchés
• Produire une note d’analyse pour le chef de service justifiant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

MISSION 4 : Gestion de la sous-traitance

• Gérer la sous-traitance et sécuriser le processus de validation
• Coordonner les parties prenantes

MISSION 5 : Gestion des incidents de paiement

• Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou différends liés aux prestations ou facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties concernées
• Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie pour garantir un traitement rapide et conforme des paiements
• Servir de point de contact avec la direction de la comptabilité pour les marchés de son périmètre

Votre profil

• Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics
• Maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting (Marco Décisionnel)
• Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les enveloppes budgétaires
• Bonne compréhension technique des opérations de travaux et capacité à dialoguer avec les entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant)
• Excellentes compétences en communication avec les fournisseurs
• Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats (cellule marché - DPBC)
• Compétences en communication et coordination entre pôles (PFIN, PMAJI) et directions (DPBC)
• Sens du relationnel, du travail en réseau, de l’organisation, et gestion des priorités
• Rigueur, précision, autonomie, proactivité
• Sens pratique et aptitude à trouver des solutions