Gestionnaire Commande/Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles - H/F

Centre Hospitalier Rives de Seine; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Rives de Seine recherche un gestionnaire commandes/factures pour gérer les demandes d'achats et le traitement administratif des factures. Le candidat idéal est diplômé d'un Baccalauréat ou BTS en administration, avec une forte rigueur et des compétences en comptabilité et en outils bureautiques. Le poste implique également des interactions avec divers interlocuteurs, requérant des qualités relationnelles et un sens aigu de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme du Baccalauréat ou BTS administration/comptabilité.
• Forte rigueur et méthode.

Responsabilités

• Gérer les demandes de services et réaliser les commandes.
• Suivre les budgets, projets et traitements statistiques de son portefeuille.
• Assurer la continuité dans l'activité du service.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Polyvalence

Formation

Baccalauréat ou BTS administration/comptabilité

Outils

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Description du poste

Description

Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer :

• Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparerle mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.


• Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié.


• Le suivi comptable du portefeuille

Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.

• Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes


• Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs


• Réceptionner les bordereaux de livraison et de services fait, contrôler les conformités quantités et prix


• Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs


• Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs)


• Classer et archiver les dossiers et factures


• Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille


• Savoir tenir les tableaux d’investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l’avancement des projets


• Mise à jour des procédures en liens avec le poste


• En l’absence de l’un de ses collègues, assurer une continuité dans l’activité du service.

Profil recherché

Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptablité.

Parmi vos qualités :

• Forte rigueur, méthode, sens de l’analyse, maitriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter


• Qualités relationnelles, esprit d’équipe


• Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques


• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle


• Sens de l’organisation


• Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations


• Polyvalence

Parmi vos compétences :

• Connaissances comptables


• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook)


• Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés