Gestionnaire Commande/Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles - H/F

Centre Hospitalier Rives de Seine; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier recherche un gestionnaire commandes/factures en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion des demandes, des commandes et des factures, tout en assurant le suivi comptable du portefeuille. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat ou un BTS en administration ou comptabilité, et faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Une maîtrise des outils bureautiques est nécessaire, ainsi que des qualités relationnelles pour travailler en équipe.

Qualifications

• Diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptabilité.
• Forte rigueur et méthode dans le travail.
• Maîtriser les outils bureautiques et la messagerie électronique.

Responsabilités

• Gérer les demandes des services et réaliser des commandes.
• Contrôler la conformité des demandes d'achats.
• Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'analyse

Polyvalence

Formation

Baccalauréat ou BTS administration/comptabilité

Outils

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Description du poste

Description

Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer :

• Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.
• Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié.
• Le suivi comptable du portefeuille.

Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.

• Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes.
• Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs.
• Réceptionner les bordereaux de livraison et de services faits, contrôler les conformités quantités et prix.
• Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs.
• Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs).
• Classer et archiver les dossiers et factures.
• Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille.
• Savoir tenir les tableaux d’investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l’avancement des projets).
• Mise à jour des procédures en lien avec le poste.
• En l’absence de l’un de ses collègues, assurer une continuité dans l’activité du service.

Profil recherché

Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptabilité.

Qualités

• Forte rigueur, méthode, sens de l’analyse, maîtriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe.
• Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.
• Sens de l’organisation.
• Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations.
• Polyvalence.

Compétences

• Connaissances comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook.
• Maîtrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés.