Gestionnaire citoyenneté (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Vincennes; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13ème mois

Participation mutuelle et maintien de

Amicale du personnel (chèques vacances

RTT

Descripción de la vacante

La Ville de Vincennes recherche un Gestionnaire Citoyenneté (H/F) pour rejoindre la Direction de la réglementation, service citoyenneté. Poste en statut public ou contractuel, cadre C, disponible immédiatement, rattaché à la Responsable du service citoyenneté.

Vous contribuerez à la gestion des élections, des actes d’état civil et à la tenue des registres administratifs, avec une forte interaction avec les usagers et les élus. Poste sur Vincennes, horaires publics et travail en équipe.

Formación

• Connaissances solides en état civil et procédures associées.
• Capacité à accueillir le public et à renseigner les usagers.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.
• Rigueur, discrétion et travail en équipe.
• Aptitude à renseigner et orienter les usagers dans un cadre administratif.

Responsabilidades

• Préparer et participer aux opérations liées aux élections et à la citoyenneté.
• Gérer les actes et les pièces d’état civil (naissances, mariages, décès).
• Mettre à jour les listes et documents administratifs sur le logiciel métier.
• Accueillir le public et renseigner les services civiques et administratifs.
• Rédiger actes et mentions et traiter les dépôts des statuts auprès des syndicats.
• Assurer le suivi des courriers et publications administratives.

Conocimientos

État civil

Accueil du public

Qualités relationnelles

Bureautique (Office)

Rigueur et discrétion

Travail en équipe

Descripción del empleo

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts: elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville de Vincennes recrute, pour sa Direction de la réglementation , au service citoyenneté, un Gestionnaire Citoyenneté (H/F).

Poste disponible dans l'immédiat, de catégorie C, ouvert par voie statutaire ou contractuelle.

Rattaché(e) à la Responsable du service Citoyenneté, vous gérez le activités en lien avec les élections, les mariages, les livrets de famille et les mentions.

Vos missions et activités:

• Préparer et participer aux opérations électorales (mise sous pli, scrutins, centralisation des résultats, etc.)
• Réceptionner vérifier la propagande électorale, enregistrer et relire les procurations)
• Traiter les données adressées par l'INSEE (listes de centre, inscriptions d’office, radiation, décès…)
• Préparer les commissions administratives
• Participer au traitement des dépôts des statuts auprès des syndicats professionnels
• Vérifier et suivre informatiquement les listes électorales sur un logiciel métier
• Envoyer et suivre des courriers administratifs (carte électorales, changement d’adresse) .

Gestion de l’état civil:

• Accueillir du public et renseigner sur les services de l'état civil
• Tenir administrativement des registres d'état civil (délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler le droit à l'acte des mandats, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers)
• Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d'état civil (mariage, pacs, décès)
• Constituer les dossiers de mariage, assurer l’organisation de l’évènement (prise de rendez-vous, affichage, publication, participation à l’évènement avec les élus) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Présenter de bonnes connaissances en matière d’état civil
• Avoir une première expérience dans l’accueil du public.
• Posséder de réelles qualités relationnelles
• Maîtriser l’outil bureautique ainsi que le pack office
• Votre rigueur, votre capacité d’écoute et votre discrétion ainsi que votre aptitude à travailler en équipe seront des atouts pour ce poste.

AVANTAGES:

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• Participation mutuelle et maintien de salaire
• Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …)
• RTT
• Vincennes, bien plus qu'une ville

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts: château, bois, patrimoine architectural, commerces…La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.