GESTIONNAIRE CIMETIERES ET ELECTIONS (F/H) - EC21900

VILLE DES SABLES D'OLONNE; Les Sables-d'Olonne; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (1 jour/semaine)

Mutuelle santé et prévoyance

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

Compte-Epargne Temps

Job summary

Ville des Sables d'Olonne recherche un agent pour la direction Etat civil et réglementation publique, rattaché aux services Cimetières et Elections, afin d’assurer le suivi de dossiers et la qualité du service rendu.

Vous gérerez les listes électorales, préparerez les scrutins et travaillerez en transversalité avec les équipes, tout en respectant le devoir de neutralité et les règles applicables. Télétravail ponctuel possible selon le service.

Qualifications

• Expérience significative sur poste similaire souhaitée.
• Connaissances en réglementations funéraires et électorale.
• Maîtrise des outils de bureautique et numériques.
• Aisance rédactionnelle.
• Travail en équipe et transversalité.
• Gestion du stress, méthode et organisation.
• Respect du devoir de réserve et de neutralité.
• Qualités relationnelles et diplomatie.

Responsibilities

• Recevoir les familles et renseigner sur les concessions funéraires.
• Délivrer les autorisations funéraires et suivre les concessions.
• Gérer le suivi des emplacements et des renouvellements.
• Mettre à jour les concessions dans le logiciel métier.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Gérer les inscriptions et la logistique des scrutins.
• Préparer les documents des scrutins et les procurations.
• Travailler en transversalité avec les services concernés.

Job description

Descriptif et missionsPRÉSENTATION :Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.MISSIONS :CIMETIERES :- Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.- Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.- Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.- Effectuer le suivi des emplacements disponibles.- Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.- Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.- Faire le lien avec les opérateurs funéraires.- Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.- Veiller au respect du règlement des cimetières.- Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.ELECTIONS :Gestion des listes électorales :- Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;- Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;- Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;- Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.Organisation des scrutins électoraux :- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;- Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;- Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.Profil recherchéCOMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :- Expérience significative sur poste similaire souhaitée- Connaissances en réglementations funéraire et électorale.- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur-) et numériques (logiciels) ;- Aisance rédactionnelle ;- Travail en équipe et en transversalité ;- Gestion du stress ;- Méthode, organisation et rigueur ;- Réactivité, adaptabilité ;- Respect du devoir de réserve et de neutralité ;- Qualités relationnelles, diplomatie ;CONDITIONS DE TRAVAIL :- Quotité de travail : Poste à temps complet- Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin)- CDD 1an si contractuel- Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)Avantages liés au posteAvantages collectifs au travailCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuelleAmicale du personnelAvancement de carrière/promotionPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaireARTTAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPGratification pour les médailles du travailParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéLes Sables-d’Olonne est une commune nouvelle française, sous-préfecture du département de la Vendée dans la région des Pays-de-la-Loire.La commune résulte de la fusion de Château-d'Olonne, d’Olonne-sur-Mer et des Sables-d’Olonne.