Gestionnaire CHORUS (F/H)

Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF recherche un(e) chargé(e) de prestations financières pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste clé vous permettra de gérer des engagements juridiques et d'améliorer vos compétences comptables au sein d'un environnement de la fonction publique. Télétravail possible après adaptation, avec une charge de travail variable selon le calendrier budgétaire.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Intérêt pour 'CHORUS' et 'CHORUS Formulaires'.

Responsabilités

• Gérer les engagements juridiques et la certification du service fait.
• Collecter et vérifier les imputations budgétaires et comptables.
• Elaborer et mettre en place le suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Réactivité

Capacité d’adaptation

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
  Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France – Département de la performance financière des achats et de la conformité
• Localisation : Ferme de Champagne- rue des palombes- bâtiment 6H- BP 53- 91600 SAVIGNY SUR ORGE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le/la gestionnaire Chorus s’inscrit dans une petite équipe sous la responsabilité d’un/une chef(fe) de pôle, Il/elle assure la traduction dans l’outil Chorus des décisions prises, par les services prescripteurs, en veillant au respect des règles de gestion et des procédures établies, déclenchant ainsi la consommation des autorisations d’engagement et des crédits de paiement. Il/elle est chargé(e) de:
· Gérer les engagements juridiques et la certification du service fait
· Collecter et vérifier les imputations budgétaires et comptables
· Elaborer et mettre en place le suivi des tableaux de bord
· Saisir et réaliser le suivi comptable des engagements juridiques et comptables
· Gérer les recettes: traitement et émission des factures (titres de perception), vérification des pièces justificatives
· Réaliser le suivi comptable de l’évolution des immobilisations (saisie et mise à jour de la fiche d’immobilisation dans Chorus), et des cessions
· Participer aux inventaires d’immobilisation, de charges à payer et de produits à recevoir

Ce poste permet d’évoluer vers tous les métiers du domaine financier. Il permet d’acquérir et de perfectionner une compétence recherchée (Chorus) dans l’ensemble des services de l’État.
Il/elle contribue pour les agents volontaires et motivés à développer des compétences organisationnelles et financières utiles pour une évolution de carrière vers d’autres catégories statutaires.
L’affectation sur un pôle sera établie en fonction des acquis et des compétences, ainsi que de la vacance des postes.

Le périmètre de responsabilités attribué à chaque gestionnaire comprendra plusieurs domaines :

La gestion des engagements juridiques et du service fait, cœur du métier du Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable, consistent à saisir les EJ conformément à l’expression des besoins des services prescripteurs et à en assurer la traduction et le suivi dans Chorus, notamment avec la certification du service fait. L’agent se trouve au centre de la chaîne d’exécution de la dépense avec les services gestionnaires d’un côté et les services comptables de l’autre qui vont assurer les dépenses de paiement sur la base des saisies du DPFAC. Le département a également la responsabilité d’émettre et de notifier les bons de commande aux fournisseurs.

La gestion des recettes consiste à traiter et à émettre des titres de perception, sur demande des services prescripteurs, pour transmission aux comptables assignataires aux fins de mise en recouvrement.

La gestion des actifs consiste à assurer, en relation avec les services en charge des immobilisations, le suivi comptable de leur évolution, avec la saisie et mise à jour de la fiche d’immobilisation dans Chorus ainsi que le suivi des cessions, dépréciations et mises au rebut.

Les travaux de fin d’exercice consistent àréaliser les inventaires d’’immobilisation, de charges à payer et de produits à recevoir.

Profil recherché

Connaissances
Fondamentaux de la comptabilité publique
Bonne connaissance des outils bureautiques
Environnement professionnel
Intérêt pour «CHORUS» et «CHORUS Formulaires»

Savoir-faire
Travailler en équipe
Analyser une information, un document, une réglementation
Synthétiser des informations, un document
Rendre compte, anticiper, fiabiliser et contrôler
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure

Savoir-être
Rigueur, méthode et réactivité
Capacité d’adaptation
Discrétion au regard des informations accessibles
Organisation

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Pascal AURIERES, adjoint à la cheffe du DPFAC, [e-mail], 01 78 84 80 24

Qui sommes-nous?

Le DPFAC assure trois principales missions, organisées en trois pôles:
- le pôle maîtrise des risques et conformité est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité;
- le pôle performance financière couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils, à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF;
- le pôle achats est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional.

Descriptif du service

Le passage en centre de gestion financière (CGF) est prévu en juin 2026. Il consiste pour l’ile de France à la reprise de tout ou partie des activités dites de production du Centre de services partagés vers la Direction Départementale des Finances Publiques de l’Essonne. Aux trois pôles précités s’ajoutent donc un centre de service partagé lui-même composé de trois unités qui traite:

· Des dépenses de fonctionnement courant,

· Des opérations complexes (opérations immobilières/immobilisations et marchés),

· Des recettes non fiscales et tiers particuliers

Composition et effectifs du service

Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 32 agents.

Votre hiérarchie

- N+1: chef(fe) de pôle → Organisation du travail au sein du pôle, gestion RH: validation congés, CREP, pré-validation des inscriptions aux formations et des conventions de télétravail.

- N+2: cheffe de département et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

- Services prescripteurs

Renseignements et candidature


Pascal AURIERES, adjoint à la cheffe du DPFAC
[e-mail]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Variation de la charge de travail en fonctions du calendrier budgétaire.

Prise en compte d’un environnement progiciel (Chorus).

Organisation de travail:

- 37h30/semaine du lundi au vendredi, 7h30/jour avec horaires à définir à l’arrivée avec la hiérarchie dans le respect de l’amplitude horaire de l’ouverture des locaux
- Possibilité d’avoir recours au télétravail 2 jours/semaine après plusieurs mois de service, si l’intégration au service est satisfaisante et l’autonomie nécessaire dans l’exercice des missions est bonne.

Restauration: pas de restaurant administratif mais une convention de livraison de repas sur site.

Accessibilité en transport / Parking:

- Accès transports en commun
- Accès voiture
- Parkings

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale