Gestionnaire charges H/F

Vilogia; Blois; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans l'immobilier recherche un Gestionnaire charges H/F basé à Armentières pour un CDI. Vous serez responsable de la gestion des charges locatives, garantissant un service fiable tout en apportant vos compétences analytiques et votre rigueur. Vous bénéficierez d'un package compétitif, incluant un treizième mois et un accord d'intéressement, au sein d'un groupe offrant des opportunités de carrière.

Prestations

Treizième mois

Accord d'intéressement

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à analyser et anticiper les besoins.
• Qualités de communication et rigueur.

Responsabilités

• S'assurer des montants des charges dans l'historique comptable.
• Effectuer les rapprochements entre charges constatées et provisions.
• Garantir la fiabilité du quittancement et suivre les encaissements.

Connaissances

Analyse

Communication

Anticipation

Formation

Bac en gestion immobilière ou comptabilité

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire charges H/F

Type de contrat

Temps de travail

Rattaché au Responsable d'équipe, vos principales missions sont :

- S'assurer des montants et de l'aspect régularisable des charges dans l'historique comptable.
- S'assurer des bases de répartition des charges récupérables dans l'outil de gestion.
- Effectuer les rapprochements entre les charges constatées et les provisions locatives facturées.
- Effectuer le pointage comptable.
- Réaliser les calculs de régularisation des charges.
- Vérifier la cohérence des calculs.
- Analyser l'évolution des charges entre N et N-1 (voire à plus de deux ans).
- Réajuster les provisions de charges des locataires, sur les quittancements futurs, par rapport à la régularisation calculée.
- Être le support des collaborateurs des agences.
- Apporter des réponses concernant les provisions et les régularisations de charges mensuelles.
- Être le support aux agences pour les contrôles de charges demandés par les associations de locataires ou les locataires.
- Préparer les documents et être disponible lors du contrôle de charges si questionnement.
- Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation
- Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l'outil de gestion
- Effectuer le référencement des logements dans le registre national.
- Intégrer l'ensemble des données dans le cadre de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.
- Assurer la saisie des paiements locataires (chèques, CCP, Eficash, CB, ...).

En complément, vous aurez également des missions rattachées au quittancement et à la gestion compte client :
- Garantir la fiabilité du quittancement,
- Manipuler less rubriques de quittancement au sein de la base patrimoine,
- Contrôler les avis d'échéance,
- Suivre l'opérationnalité des actions de SLS/OPS,
- Suivre les encaissements
- Garantir la fiabilité du compte client en lien avec les différents services : agence, comptabilité, recouvrement.

De niveau Bac en gestion immobilière ou comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience probante de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous êtes un bon communicant, rigoureux et vous faites preuve d'anticipation. Votre goût de l'analyse et votre curiosité vous permettront de vous EPANOUIR dans ce métier passionnant !

Poste basé à Armentières en CDI

Informations complémentaires

Rémunération et avantages :
Chez Vilogia Logifim, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois
- un accord d'intéressement


Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière.
Alors rejoignez-nous !