Gestionnaire charges et facturation H / F

Vilogia; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur immobilier recherche un Gestionnaire charges et facturation H/F. En tant que gestionnaire, vous serez responsable des régularisations de charges locatives et de la gestion des facturations, tout en garantissant la fiabilité des données dans l'outil IKOS. Ce rôle exige une autonomie et une rigueur dans le traitement des informations financières, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel. Si vous êtes passionné par les chiffres et souhaitez contribuer à un environnement dynamique, rejoignez-nous.

Qualifications

• Formation Bac / 3 en comptabilité ou professions immobilières exigée.
• Connaissances en logique comptable et règles de récupérabilité des charges.
• Aisance avec les outils informatiques, surtout Excel.

Responsabilités

• Gérer les régularisations de charges locatives et la facturation.
• Contrôler le quittancement et comptabiliser les mouvements clients.
• Analyser et identifier les incohérences des données.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'analyse

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac / 3 en comptabilité ou Professions Immobilières

Outils

IKOS

Description du poste

Profils secondaires

Intitulé du poste

Gestionnaire charges et facturation H / F

Type de contrat

Temps de travail

Rattaché.e au Responsable Gestion Locative, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS).

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux
• Analyser l'évolution des charges N / N-1
• Analyser le détail de la régularisation de charges par clients
• Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N
• Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

2 / Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%)

• Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires.
• Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements
• Gérer et contrôler les comptes bancaires
• Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine
• Enregistrer les données patrimoniales sous IKOS (créer les lots, les tarifications loyers / charges, calculer les provisions sur charges, définir les bases de répartition, saisir les compteurs de fluides,..)
• En lien avec le service BI, analyser et identifier les incohérences des données et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
• Vérifier la cohérence des quittancements, régularisations des charges, CAF.

De formation Bac / 3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges.

Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise.

La connaissance d'IKOS serait un atout.

Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.

Informations complémentaires

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Gestionnaire Facturation • Ile-de-France, Hauts-de-Seine