Gestionnaire charges et budget F/H/X

RIVP; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La RIVP recherche un Gestionnaire charges et budget F/H en CDI pour sa direction territoriale Nord. Vous assurez fiabilisation, suivi et optimisation des charges récupérables et de la facturation, tout en garantissant le lien entre comptabilité, contrôle de gestion et l'agence.

Vous pilotez l'élaboration des budgets d'entretien, analysez les consommations et apportez votre expertise lors des contrôles de charges et des rapports destinés aux associations.

Qualifications

• Expérience en contrôle de gestion et gestion budgétaire exigée.
• Bon niveau d'analyse, rigueur et capacité à travailler avec les agences.
• Capacité à travailler en équipe et interface avec les services comptables.

Responsibilities

• fiabiliser, garantir et optimiser la gestion des charges récupérables et la facturation
• assurer le suivi des budgets alloués à l'agence
• assurer le lien fonctionnel entre la comptabilité, le contrôle de gestion et l'agence
• Contrôler au fil de l'eau les comptes et analyser les imputations comptables
• Contrôler les bases de répartition
• Analyser les charges dans un objectif de maîtrise, d'optimisation et de fiabilisation, en lien avec les responsables d'agence
• Évaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence
• Préparer les dossiers de présentation des contrôles de charges aux Associations et participer aux réunions relatives aux contrôle de charges
• Apporter une expertise sur les demandes locataires relatives aux charges
• Participer à l'élaboration des budgets d'entretien courant en collaboration avec les agences
• Analyser les consommations budgétaires d'entretien courant dans une perspective de maîtrise des charges
• Assurer un rôle d'alerte auprès des RAG
• Contrôler et analyser la facturation client en lien avec le chargé de clientèle et procéder aux corrections éventuelles
• Réactualisation des provisions en fonction des prévisions des marchés et Suivi des comptes de copropriétés et des conventions de gestion en lien avec le service comptabilité et les agences
• Contribuer au contrôle interne

Job description

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La RIVP recherche un Gestionnaire charges et budget F/H dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale Nord.

Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion, vous êtes en charge de :

• fiabiliser, garantir et optimiser la gestion des charges récupérables et la facturation,
• assurer le suivi des budgets alloués à l'agence,
• assurer le lien fonctionnel entre la comptabilité, le contrôle de gestion et l'agence.

Aussi, vous:

Gérer les charges récupérables :

• Contrôler au fil de l'eau les comptes et analyser les imputations comptables
• Contrôler les bases de répartition
• Analyser les charges dans un objectif de maîtrise, d'optimisation et de fiabilisation, en lien avec les responsables d'agence.
• Évaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence.
• Préparer les dossiers de présentation des contrôles de charges aux Associations et participer aux réunions relatives aux contrôle de charges.
• Apporter une expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

Effectuer le suivi budgétaire:

• Participer à l'élaboration des budgets d'entretien courant en collaboration avec les agences.
• Analyser les consommations budgétaires d'entretien courant dans une perspective de maîtrise des charges.
• Assurer un rôle d'alerte auprès des RAG.

Contrôler et analyser de la facturation client:

• Contrôler la facturation client en lien avec le chargé de clientèle et procéder aux corrections éventuelles.

Interface avec les Services Comptabilité et Contrôle de Gestion DT :

• Réactualisation des provisions en fonction des prévisions des marchés.
• Suivi des comptes de copropriétés et des conventions de gestion en lien avec le service comptabilité et les agences.
• Contribuer au contrôle interne.