Gestionnaire chargé·e du signalement et de la coordination technique des collections

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lille recherche un Chargé·e du signalement et de la coordination technique des collections. Ce poste CDD jusqu'au 31/08/2026 au campus Pont de Bois implique le traitement documentaire, la coordination logistique et le service public. Le candidat idéal doit posséder un baccalauréat dans les métiers du livre et être à l'aise avec les outils documentaires.

Qualifications

• Rigueur et intérêt pour le travail documentaire en bibliothèque.
• Capacité à prioriser les tâches et rendre compte des activités.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées.

Responsabilités

• Assurer le signalement du fonds Langues et Littératures Anglo-américaines.
• Participer à la coordination technique des collections sur les quatre sites.
• Assurer une activité de service public à l'accueil des publics.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualité de service

Formation

Baccalauréat minimum, idéalement dans les métiers du livre

Outils

WinIBW

ALMA

RAMEAU

Description du poste

A propos

Le Service Commun de la Documentation (SCD) regroupe les principales bibliothèques universitaires de l’établissement. Il comprend quatre équipements documentaires: LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé.

Avec une équipe de près de 210 professionnels, le SCD contribue activement à l’accès à la connaissance, au soutien à la pédagogie et à la recherche.

Votre mission

Dans le cadre du développement et de la valorisation de ses collections, le Département Traitement Documentaire recherche un·e Chargé·e du signalement et de la coordination technique des collections pour un CDD jusqu’au 31 août 2026, sur le campus Pont de Bois.

La mission

Au sein du Département Traitement Documentaire, vous exercez vos fonctions sous l’autorité hiérarchique du responsable de département et en lien fonctionnel avec la responsable de la coordination technique des collections.

Vos Missions Principales

Assurer le signalement du fonds Langues et Littératures Anglo-américaines (50%)

Vous effectuez le traitement documentaire (catalogage) des monographies dans le périmètre du fonds concerné, y compris les documents labellisés CollEx, en appliquant les normes et référentiels en vigueur.

Participer à la coordination technique des collections sur les quatre sites du SCD (40%)

Vous contribuez à l’organisation logistique du traitement physique des collections (équipement, réparation, reliure, conservation en magasins). Vous assistez la responsable des coordinations dans le suivi des stocks de fournitures et l’amélioration des pratiques professionnelles partagées.

Assurer une activité de service public (10%)

Vous participez à l’accueil des publics, à l’orientation dans les espaces documentaires, et au renseignement bibliographique de premier niveau.

Le profil idéal

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre intérêt pour le travail documentaire en bibliothèque universitaire.

Vous Êtes

• Titulaire d’un baccalauréat minimum, idéalement dans les métiers du livre
• À l’aise avec les environnements documentaires universitaires et les outils professionnels (WinIBW, ALMA, RAMEAU)
• Doté·e d’une bonne connaissance des normes AFNOR et du format Unimarc
• Sensible aux enjeux de conservation des documents en magasins
  
  

Vous Possédez

• Une solide culture professionnelle dans le domaine de la documentation
• Une capacité à prioriser vos tâches et à rendre compte de vos activités
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
  
  

Vous Êtes

• Autonome, méthodique et réactif·ve
• Capable de travailler en réseau et en équipe
• Attentif·ve aux exigences de qualité et de service aux usagers
  
  

Candidature

Localisation : Campus Pont de Bois – Villeneuve d’Ascq

️ Contrat : CDD jusqu’au 31/08/2026

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

Date limite de dépôt des candidatures : 22 août 2025