Gestionnaire / chargé(e) d’activités financières et administratives

Rattaché(e) au Responsable du service gestion administrative et financière de la CCIT du Tarn, le(a) Gestionnaire / chargé(e) d’activités financières et administratives :

• Etablit le budget primitif, rectificatif et en assure le suivi des services divers et formation et en assure la gestion administrative et comptable
• Assure la gestion administrative et comptable de l’ASL et d’ECOTARN
• Assure la gestion de la taxe d’apprentissage
• Participe à la clôture des comptes
• Assure diverses missions pour la gestion des équipements

Vous serez ainsi amené(e) à

• Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et budgétaire
• Veiller aux échéances
• Etablir des factures client
• Tenir la trésorerie (comptabilisation et rapprochement bancaire)
• Faire des relances
• Pour la comptabilité fournisseur, à partir des dépôts de factures sur Chorus, les contrôler et les enregistrer, préparer les paiements, suit les comptes fournisseurs
• Assurer la gestion des mandats : édition, signatures et classement
• Participer au lancement de la campagne de la taxe d’apprentissage : mailing ...
• Suivre les versements et encaissements pour la taxe d’apprentissage dans le logiciel dédié (Soltéa ou autre)
• Rédiger et envoyer les courriers de remerciements
• Pour la clôture des comptes, faire les écritures d’inventaires avec l’expert-comptable et le CAC
• Gérer et tenir à jour le logiciel des immobilisations
• Assurer la gestion du décret tertiaire avec le Responsable Maintenance sur Albi et le technicien maintenance sur Castres
• Assurer les relations avec les locataires
• Assurer le suivi des travaux d'aménagement

PROFIL :

Avec un niveau Master ou DSCG et quelques années d’expérience en comptabilité gestion, vous avez l’habitude de gérer des budgets. D’un naturel curieux, vous savez également gérer divers équipements et les immobilisations et avez des appétences pour la maintenance des bâtiments. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique et savez travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie.

Conditions du poste :

CDI (27.45 à 40 K€) – cadre – forfait 208 jours – Tickets restaurant – Mutuelle – Prévoyance - CSE