Gestionnaire chargé des déplacements professionnels F/H - Campus d'Angers

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM); Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers recherche un gestionnaire chargé des déplacements professionnels sur le campus d'Angers. Vous serez responsable de la gestion des réservations et des remboursements de frais. Ce poste demande de l'organisation, un bon sens du service et des compétences en gestion financière. Une bonne maîtrise de l'anglais est également nécessaire.

Prestations

50 jours de congés dès la première année

Participation aux frais de transports en commun

Forfait mobilité durable

Offres de restauration

Qualifications

• Expérience dans le domaine des déplacements professionnels appréciée.
• Niveau d’études minimum Bac +2 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la navigation WEB.

Responsabilités

• Gérer le processus des réservations de voyages professionnels.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives.
• Assurer la circulation de l’information auprès des usagers.

Connaissances

Organisation de voyages

Gestion financière

Expression écrite

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac +2

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Gestionnaire chargé des déplacements professionnels F/H - Campus d'Angers

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
  ENSAM - Campus d'Angers

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Missions et activités

Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l’établissement.

A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :

- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l’ensemble des usagers du grand établissement

- Réceptionner et traiter les notes de frais

- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages

- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres

- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes

- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation

- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers

- Assurer la circulation de l’information auprès des usagers et des services de la structure

- Interagir avec les usagers et les fournisseurs

- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis

- Administrer les bases de données des logiciels métiers

- Contrôler le respect de la politique voyage de l’établissement

- Participer à la mise en oeuvre de la politique voyage de l’établissement

Profil recherché

Profil souhaité / Compétences requises

Expériences requises :

- Poste ouvert à des candidats issus du secteur public et privé –

- Expérience dans le domaine des déplacements professionnels et/ou le secteur public souhaité

Niveau d’études : Bac +2

Langues: Anglais niveau B2

Savoirs:

- Connaissance en organisation de voyages

- Connaissance des fondamentaux de l’achat public et des règles en gestion financière et comptable publique, appréciée

- Connaissance des procédures relatives aux frais de déplacement des agents de l’Etat, appréciée

Savoir-faire opérationnel:

- Maitrise des outils de bureautique et la navigation WEB

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence

- Compétence en expression écrite et orale

Savoir être:

- Aptitude pour le travail en équipe et en réseau

- Sens de l’organisation, méthode, rigueur

- Sens du contact et souci du service aux usagers

- Sens de la confidentialité

- Capacité à travailler en autonomie

- Faculté d’adaptation

Informations complémentaires

Déplacements: quelques déplacements occasionnels sont à prévoir: - de 4 /an

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 2 BD Ronceray, 49100 Angers

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

Descriptif du service

Environnement du poste

Le poste est localisé sur le campus d’Angers de l’ENSAM. Le/la gestionnaire sera affecté(e) au service Missions, service à compétence nationale, sous la Direction Générale de l’établissement au sein de la Direction Financière, Juridique et des Achats.

Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse [e-mail]
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé

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