Gestionnaire Cellule Hors Marché F/H

APHP; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Gestionnaire Cellule Hors Marché à l'APHP à Issy-les-Moulineaux est ouvert. Le candidat vérifiera les équivalents de marché pour les achats, gérera les demandes de budget et interagira avec divers services pour assurer une gestion fluide des achats. Ce rôle requiert rigueur, relations interpersonnelles et compétence en logistique hospitalière.

Prestations

Primes diverses pour titulaires

Intégration des mesures du Ségur de la Santé

Places en crèche disponibles

Possibilité de place de parking

Remboursement à 75% du titre de transport

Activités sportives et culturelles gratuites

Tarifs préférentiels pour les vacances et sorties

Évolution et formation au sein du GHU

Télétravail possible

Qualifications

• Motivation pour la mission de service public dans le cadre hospitalier.
• Esprit de synthèse et organisation des tâches.
• Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dépenses et transmettre les demandes au service concerné.
• Vérifier les devis et effectuer les demandes de création de codes articles.
• Mise en concurrence pour les demandes supérieures à 2000€ HT.

Connaissances

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Relations interpersonnelles

Sens de l'organisation

Formation

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Outils

PACK OFFICE

SAP

Description du poste

Métier Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste Gestionnaire Cellule Hors Marché F / H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération Selon grille indicaire

Télétravail Oui

Présentation du service

Un service composé d’un responsable expert de catégorie A, d’un expert en produits de santé de catégorie B et d’un gestionnaire achat de catégorie C. Elle a été créée en janvier 2024 et répond au levier 11 des 30 leviers de l’APHP «redonner du temps pour soigner» en soulageant les services de soins d’une partie des missions administratives. Elle a pour objectif de proposer une démarche simplifiée pour les achats hors marché.

La Cellule Hors Marché, en plus de la validation qu’elle délivre aux services, assure un suivi des dépenses et transmets celles qui dépassent les 40 000€ HT à la Cellule des Marchés afin d’établir, lorsque cela est possible, un marché local.

Les agents de la Cellule ont pour mission de vérifier qu’il existe ou non un équivalent au marché central pour les produits demandés par les services. Si aucun marché ne répond au besoin, ils vérifient alors la validité du devis, effectuent les demandes de création de codes articles et parfois de fournisseurs, inscrit les données dans le tableau de suivi et délivrent aux services les informations nécessaires à la création de leur demande d’achat.

Les demandes de plus de 2000€ HT sont mises en concurrence dans le cadre du code de la commande publique. L’agent doit alors solliciter au moins deux autres devis ou offres équivalentes afin de les proposer au service demandeur.

• Être un interlocuteur privilégié dans le circuit des achats hors marchés entre les services, les fournisseurs et les pharmacies
• S’assurer qu’il n’existe pas un équivalent au marché pour les produits demandés
• Effectuer les demandes de création de code article et de fournisseur
• Orienter et informer les services dans le cadre de la réalisation de la demande d’achat (DA)
• Transmettre les dépenses hors marché de plus de 40 000€ HT à la Cellule des Marchés du Groupe Hospitalier
• Effectuer une mise en concurrence dans le cadre du code de la commande publique pour les demandes supérieures à 2000€ HT (3 devis)
• Se tenir informé de l’actualité des marchés centraux de l’APHP

Profil recherché

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)

Bon rédactionnel et relationnel

Grande capacité à travailler en équipe, facilités dans la transmission d'informations

Sens de la mission de service public dans le cadre hospitalier

Rigueur dans le travail, capacité de gestion des priorités

Esprit de synthèse et sens de l'organisation des tâches

Compétences annexes :

Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital

Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance du Code de la commande publique

Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Horaires de travail Travail sur une amplitude horaire 7h30 / 7h36 à temps plein, du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)Places en crèche disponibles pour titulaire Self Possibilité de place de parking Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…) Plateforme «Agospap» : tarifs préférentiels pour les vacances, sorties… Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Télétravail possible 1 journée par semaine selon l’organisation du service et à partir du 3ème mois

Description de l'hôpital Situé à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).

Service d'affectation Bureau des achats - Cellule hors marché

Référence de l'offre 2025-16227

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Gestionnaire Cellule • Issy-les-Moulineaux