Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

EPSM de la Sarthe; Allonnes; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Restaurant du personnel

Transport remboursé

Mobilités durables

Télétravail

Famille employée

CGOS

Formation continue

Compte Epargne-Temps

Égalité professionnelle

Résumé du poste

L'EPSM de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres pour le Pôle Médico-Social, au sein de la MAS Les Amaryllis, en CDD de 12 mois. Vous assurez l'organisation, la coordination et le pilotage administratif et logistique des structures.

Sous la supervision de la cadre supérieur et de la cadre de santé, vous coordonnez les activités RH, plannings et moyens matériels, animez l'équipe ASHQ et veillez à la qualité des prestations tout en respectant la réglementation. Horaires et lieu: Allonnes.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2) dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
• Expérience dans le secteur médico-social ou public de santé souhaitée.
• Compétences en gestion des plannings et en management d'équipe.

Responsabilités

• Participer au pilotage du service et à la vie institutionnelle.
• Organiser les activités administratives des structures et assurer le suivi des commandes et contrats.
• Gérer les ressources humaines (effectifs, recrutements, absences, formations).
• Animer les réunions et accompagner les professionnels.
• Veiller à la qualité, aux risques et au suivi budgétaire des structures.

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification

RH

Organisation

Communication

Formation

Diplôme niveau 5

Outils

Outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.

À Ce Titre, Vous Aurez Pour Missions

Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;
• Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;
• Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;
• Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ;
• Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;
• Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.

L'organisation administrative et coordination du service

• Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ;
• Coordonner les prestations logistiques et techniques ;
• Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ;
• Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ;
• Analyser les difficultés organisationnelles ;
• Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
• Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.

La gestion administrative des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;
• Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;
• Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;
• Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;
• Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ;
• Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines.

Le management de l'équipe ASHQ

• Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
• Animer les réunions d'équipe ;
• Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
• Identifier les besoins en formation ;
• Accompagner les nouveaux professionnels ;
• Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;

La gestion des plannings des équipes AS/AES

• Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;
• Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ;
• Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ;
• Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;
• Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;
• Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;
• Alerter les cadres de santé sur toute difficulté susceptible d'impacter la continuité des accompagnements ;
• Proposer des ajustements organisationnels permettant d'optimiser le fonctionnement des équipes.

La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :

• Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;
• Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;
• Alimenter les indicateurs qualité et d'activité ;
• Préparer le rapport d'activité annuel.
• Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;
• Contribuer au suivi budgétaire des structures ;
• Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

Conditions

Lieu d’exercice : 24 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h du lundi au vendredi avec repos hebdomadaire fixe. Le décompte horaire est au choix de l’agent soit 37h30 ou 39h00.

Profil

Profil Recherché

• Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
• Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.
• Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.

Aptitudes managériales

• Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe
• Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités
• Capacité à accompagner les professionnels dans le changement
• Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif

Aptitudes organisationnelles

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
• Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail
• Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées
• Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings

Aptitudes relationnelles

• Sens du travail en équipe et de la coopération
• Qualités de communication écrite et orale
• Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes
• Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle

Aptitudes professionnelles

• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées

Avantages

• 14 jours ou 19 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Référence de l'offre : 4731xlfjgu