GESTIONNAIRE CARRIERES PAIES TEMPS DE TRAVAIL ABSENCES (H/F)

MAIRIE; Ifs; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale cherche un agent pour gérer les carrières, les paies et les absences des employés. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en Ressources Humaines et des compétences solides en réglementation. Des qualités comme l'organisation, la réactivité, et la capacité à travailler seul sont essentielles. Le poste est situé à Ifs, en Normandie.

Qualifications

• Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacité à hiérarchiser les priorités.
• Savoir rendre compte.

Responsabilités

• Assurer la gestion des carrières et des paies des agents.
• Rédiger des actes administratifs liés aux carrières.
• Déclarer les accidents de travail et assurer le suivi médical.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Réactivité

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Confidentialité, neutralité et discrétion

Sens de la communication

Capacité à travailler en autonomie

Formation

Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines

Description du poste

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE

Description des missions

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'agent assure la gestion des carrières, des paies, des temps de travail et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

Activites principales

Gestion de la paie :

• Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l'exactitude dans le respect du cadre règlementaire
• Classer et archiver les éléments de variables de paie
• Gérer un portefeuille d'agents et assurer la continuité de gestion en cas d'absence des collègues

Gestion des carrières :

• Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Mettre à jour, en lien avec l'assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault

Gestion des absences pour maladie :

• Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :

• Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
• Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
• Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Gestion des dossiers santé :

• Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
• Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
• Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
• Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

Missions transversales :

• Informer et conseiller les agents et les services
• Participer à la production d'indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations, ...)

Compétences

• Organisation, rigueur, ponctualité
• Réactivité, capacité à travailler en autonomie, aisance dans la gestion des dossiers
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d'adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines
• Sens du travail en équipe et du service public
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

200 à 249 salariés

Située en Normandie, dans le département du Calvados, la ville d'Ifs, avec ses 12 000 habitants, est la troisième commune de la communauté urbaine de Caen la mer. Attractive et idéalement placée aux portes de la ville centre, Caen, Ifs est facilement accessible en voiture et bien desservie par les transports en commun dont le tramway. Sa forêt de 32 hectares, très appréciée des familles et des sportifs, est l'un des poumons verts du territoire.

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