Gestionnaire carrières et paye F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire carrières et paye au sein de son Pôle de gestion des personnels. Le rôle implique la gestion de la carrière, de la paye des enseignants, ainsi que des procédures administratives variées. Offrant des avantages tels que le télétravail, une participation aux frais de transport, et des congés généreux, ce poste est une opportunité pour un professionnel des ressources humaines désireux d'apporter son expertise dans un environnement académique.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Prime au-delà de 12 mois d’ancienneté pour non titulaires

Congés jusqu’à 58 jours après un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Offres loisirs, sport et culture

Emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour cycles

Parcours d’accueil pour nouveaux agents

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
• Une première expérience dans le domaine des ressources humaines est souhaitée.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière.
• Saisir dans l'outil de paye et assurer le contrôle.
• Accueillir et informer les agents sur les procédures de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Description du poste

Gestionnaire carrières et paye F/H, Marseille

Aix-Marseille Université

Marseille, France

Nous recherchons un gestionnaire carrières et paye F/H au sein du Pôle de gestion des personnels de la DRH d'Aix-Marseille Université.

Vous serez intégré au bureau des personnels enseignants, qui assure la gestion de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique de personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires ou contractuels (ATER, lecteurs, 2nd degré).

Vos missions principales seront :

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d'activité, reconstitution de carrière / classement,

Mettre en œuvre de la paye préparer les éléments, saisir dans l'outil de paye, assurer un contrôle de la saisie)

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines assurer son propre secrétariat, classer les documents et actes dans le dossier des agents, archiver les dossiers non actifs Assurer le suivi administratif et paie des actions réalisées

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Accueillir et informer les agents,

Relayer l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) Suivre les évolutions réglementaires

Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrages

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau des personnels enseignants.

Vous avez des connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ? Vous avez une première expérience dans le domaine des ressources humaines ? Votre sens de la communication, de la discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe, seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents