Gestionnaire Carrières et Paies - Pôle indiciaire (h/f)

Gestionnaire Carrières et Paies - Pôle indiciaire (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Indiciaire Carrières et Paies, vous êtes en charge du suivi de la carrière et de la paie des agents stagiaires et titulaires.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion des carrières :
  • Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l’agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires)
  • Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
  • Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
  • Mettre à jour la base de données du logiciel
• Gestion de la paie (agents indiciaires) :
  • Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
  • Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
  • Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
  • Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM...)
  • Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
• Gestion administrative :
  • Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
  • Renseigner les différents tableaux de bord
  • Participer à la consultation des dossiers par les agents
  • Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
  • Participer ponctuellement à l'accueil du service RH en cas d'absence des agents d'accueil
• Gestion de la paie (agents horaires) : en suppléance du gestionnaire référent horaires

Profils recherchés

Profil et compétences requises :

• Connaissances :
  • Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
  • Maîtrise des composantes de la paie
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maitrise de gestion administrative
  • Maitrise des techniques d'accueil
  • Maitrise outils informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
• Compétences techniques ou savoir-faire :
  • Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
  • Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
  • Rendre compte
  • Rechercher et classer des informations
  • Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
• Aptitudes :
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Aisance orale
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Faire preuve de rigueur
  • Faire preuve de réactivité
  • Sens de l’écoute
  • Sens de l’organisation