Description du poste
Métier: Ressources humaines - Chargée / chargé de gestion administrative et de paie
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE CARRIERE, RECRUTEMENT ET REMUNERATION H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Susceptible d\'être vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Activités Principales
- Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois
- Saisir les éléments variables de paie
- Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire
- Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
Gestion De La Carrière
- Gérer et suivre les campagnes d’avancements, de promotion et des régimes indemnitaires
- Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière
- Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public et de droit privé
- Gérer les éléments relatifs au temps de travail
- Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants
- Gérer les éléments relatifs à l’absentéisme ainsi qu’à la maladie et réaliser le lien avec les instances concernées d’une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention
- Paramétrer les outils relatifs à la campagne d’entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d’agents
- Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT
- Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité
- Produire les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
Gestion Du Recrutement
- Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée
- Publier les offres d’emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement
- Communiquer sur l’état d’avancement de la procédure de recrutement auprès des directions
- Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires et préalables essentiels
- Accompagner la décision de recrutement et s’assurer des retours auprès des candidats
- Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l’Agence
- Constituer un vivier pertinent de candidats
- Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l’agent en paie et mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
- Suivre les périodes d’essai et les visites médicales d’embauche
- Réaliser régulièrement la journée d’accueil des nouveaux arrivants
- Gérer et suivre les recrutements des stagiaires, apprentis et CIFRE
- Être force de proposition afin d’améliorer l’attractivité et la marque employeur de l’ARS
- Participer à des salons de l’emploi
Profil
Savoir
- Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS
- Maîtrise de la réglementation paye et rémunération
- Connaissance juridique
- Rédaction administrative
- Gestion du pack office (word, excel, etc)
Savoir Faire
- Rédiger, mettre en forme des documents ou actes administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Agir en autonomie et rendre compte à la hiérarchie
- Mener des entretiens de recrutement
- Mettre à jour les SIRH, tableau de bord et réaliser des extractions
Savoir Être
- Sens des relations humaines
- Qualités relationnelles et sens du partenariat
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Diplomatie et discrétion
- Secret professionnel
Conditions et candidature
Catégorie: B
Temps plein: Oui
Localisation du poste: Europe, France, Occitanie, Hérault (34) – Montpellier
Critères candidat: Niveau d\'études min. requis: BAC+2 (Niveau III); Niveau d\'expérience min. requis: jeune diplômé
Documents à transmettre: L\'envoi du CV et d\'une lettre de motivation est obligatoire
Pour candidater: Agents Internes (ARS Occitanie) : connectez-vous sur votre espace SOLARHS – Rubrique Offre d’emploi et ajoutez votre CV, Lettre de motivation, et le formulaire de mobilité interne signé
Candidats externes: postuler en ligne. Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
Télétravail possible: Oui
Management: Non
Date de prise de poste souhaitée: 01/12/2025