Gestionnaire carrière et paye H / F

Le ministère de la Culture a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l'humanité, et d'abord de la France.

A ce titre, il conduit la politique de sauvegarde, de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel dans toutes ses composantes, il favorise la création des œuvres de l'art et de l'esprit et le développement des pratiques et des enseignements artistiques.

• Il contribue, conjointement avec les autres ministres intéressés, au développement de l'éducation artistique et culturelle des enfants et des jeunes adultes tout au long de leurs cycles de formation.
• Il encourage les initiatives culturelles locales, développe les liens entre les politiques culturelles de l’État et celles des collectivités territoriales et participe à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la décentralisation.
• Il veille au développement des industries culturelles. Il contribue au développement des nouvelles technologies de diffusion de la création et du patrimoine culturels.
• Il met en œuvre, conjointement avec les autres ministres intéressés, les actions de l’État destinées à assurer le rayonnement dans le monde de la culture et de la création artistique françaises et de la francophonie.
• Il contribue à l'action culturelle extérieure de la France et aux actions relatives aux implantations culturelles françaises à l'étranger.

Environnement professionnel :

Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein du ressources humaines du ministère.

Liaisons hiérarchiques :

Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoint(e)s au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2).

Liaisons fonctionnelles :

Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.

Carte Culture :

L'affectation au ministère de la Culture donne droit à l'attribution à la Carte Culture, autorisant un accès gratuit et coupe-fil notamment aux musées, expositions temporaires, monuments historiques, gérés par le ministère.

Missions et activités principales :

Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'environ 250 agents :

• Gestion administrative :

- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs ;
- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;
- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;
- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Préparer les commissions administratives paritaires ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.

• Gestion de la rémunération :

- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;
- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc.) puis les saisir dans RenoiRH ;
- Transmettre les pièces justificatives au comptable public ;
- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT) ;
- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l'année ;
- Produire des simulations de paye.

• Concernant les deux activités :

- Participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;
- Fiabiliser les données du SIRH.

Compétences métiers :

- Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- Maîtrise du statut général de la FPE ;
- Connaissances de la préliquidation.

Un parcours de formation pourra être organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.

Savoir-faire :

- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Confidentialité
- Respect des échéances

Savoir-être :

- Goût pour le travail en équipe
- Appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH