Gestionnaire carrière et paie GHNE

FHF; Orsay; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre son équipe des Ressources Humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des recrutements, de l'administration des carrières et des rémunérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers secteurs, apportant votre expertise en gestion des carrières et paie. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à un environnement stimulant tout en développant vos compétences administratives et organisationnelles. Si vous êtes rigoureux, communicatif et avez un bon sens de l'écoute, cette position pourrait être idéale pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des carrières et paie.
• Maîtrise des dispositions législatives régissant le personnel hospitalier.

Responsabilités

• Constitution et gestion des dossiers de recrutements.
• Elaboration des dossiers pour les Commissions Administratives Paritaires.
• Gestion des dossiers retraite et des rémunérations du personnel.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière

Gestion du temps de travail

Connaissance des outils bureautiques

Compétences de comptabilité hospitalière

Planification et organisation

Communication et travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

AGILETIME

C-PAGE

Business Object

Description du poste

Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur chargé des Ressources Humaines, 1 Attaché(e) d'administration Hospitalière, 2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres missions

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération :

• 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages :

• 2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale :

• 1 ADCH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :

• 1 Cadre de santé
• 5 adjoints administratifs

Organisation de travail :

37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :

Missions permanentes :

• Constitution des dossiers de recrutements
• Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
• Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et départementales : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets
• Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
• Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années
• Analyse et mise en application des textes réglementaires
• Mise en œuvre des reclassements statutaires
• Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
• Saisie du paiement des primes et indemnités
• Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
• Elaborer les états de fin d'années
• Gérer les charges mensuelles
• Mandater la paie

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
• Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc.)
• Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
• Elaboration et mise à jour des procédures
• Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
• Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques de base :

• Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier
• Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux
• Connaissance en gestion des organisations
• Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
• Connaissance des outils bureautiques mis à disposition : WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet

Compétences liées à l'emploi :

• Savoir planifier et organiser l'activité
• Savoir rédiger les courriers
• Savoir travailler en équipe et faire partager les informations
• Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
• Savoir transmettre, expliquer, former

Qualités nécessaires à l'emploi :

• Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs
• Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle
• Esprit d'initiative
• Sens de l'accueil
• Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie

Savoir être :

• Etre rigoureux, équitable, discret
• Avoir une bonne maîtrise de soi, le sens de l'écoute
• Faire preuve de discernement
• Etre disponible, dynamique

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :

Baccalauréat

Expérience professionnelle : Expérience en gestion des carrières et paie

Madame CLAUDE Hélène (Responsable secteur Carrière)

• et Mme GTARI Najah (Responsable adjointe secteur Carrière)