Gestionnaire carrière et paie - confirmé (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un gestionnaire carrière et paie pour gérer l'administration des RH et le suivi de carrière des agents. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, de la paie, et de l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel. Conditions de travail attrayantes avec un bon régime indemnitaire et divers avantages.

Prestations

13ème mois

25 jours de congés annuels + 14 jours RTT

Remboursement des frais de transport (75%)

Participation à la mutuelle

Accès au Restaurant Inter-Administratif

Accès à la formation continue

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Connaissance de la Fonction Publique et des collectivités.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers RH et processus de paie.
• Assurer le suivi de carrière des agents.
• Rédiger les courriers et actes liés à la carrière.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Rédaction

Formation

Expérience professionnelle sur un poste similaire

Outils

CIRIL

Description du poste

Gestionnaire carrière et paie - confirmé (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés :
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un grade d’entrée de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description de l’emploi : Placé sous l’autorité de la DRH et au sein d’un pôle composé de 3 gestionnaires, vous serez chargé(e) du traitement et de la gestion administrative des dossiers RH, en respectant les procédures et réglementations en vigueur. En tant que gestionnaire carrière et paie, vous mettrez en œuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers et des opérations de paie pour votre portefeuille d’agents. Vous gérez les dossiers médicaux, accidents de travail, absences, procédures de reprise d’activité et accompagnez les agents dans l’instruction de leurs dossiers de retraite. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents pour tout renseignement relatif à leur paie, carrière et santé.

Missions :

• Assurer le suivi de carrière des agents du portefeuille, du début à la fin de leur parcours dans la collectivité, en respectant le statut.
• Gérer le temps de travail et suivre les absences.
• Rédiger les courriers et actes administratifs liés à la carrière des agents, selon les procédures.
• Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs.
• Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet sur la paie et assurer le suivi des demandes de subrogation.
• Élaborer et piloter les paies (saisie des éléments variables, transmission dématérialisée au Trésor Public).
• Gérer et suivre les dossiers de chômage.
• Gérer la DSN, le mandatement et les charges.
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l’agent.
• Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CNRACL, etc.).
• Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances.
• Accueillir et informer les agents.

Profil recherché :

• Expérience professionnelle exigée sur un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et du statut de la Fonction Publique.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (CIRIL).
• Sens de l’organisation et de la méthode.
• Respect de la discrétion et de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.

Conditions de travail et avantages :

• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
• Temps de travail à temps complet.
• Congés annuels : 25 jours + 2 jours hors période + 14 jours RTT.
• Remboursement des frais de transport (75%).
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an).
• Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance.
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal, au Restaurant Inter-Administratif (RIA), et au Compte Épargne Temps après un an d’ancienneté.
• Politique de formation dynamique avec accès à l’offre de la Fonction Publique Territoriale.