GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif pour gérer le portefeuille des agents contractuels et titulaires. Sous l'autorité du maire et des directeurs, les missions incluent la gestion de la paie, des charges sociales, et la mise en œuvre des contrats administratifs. Ce rôle nécessite une formation en ressources humaines ou en paie, avec un engagement à respecter les normes légales et statutaires.

Qualifications

• Niveau Licence ou diplôme équivalent en RH ou en paie.
• Capacité à gérer les aspects contractuels et administratifs.
• Connaissance des charges sociales et des déclarations.

Responsabilités

• Gestion de la paie et des charges pour les agents.
• Mise en œuvre de contrats selon les règles statutaires.
• Suivi des déclarations sociales mensuelles.

Connaissances

Gestion de la paie

Ressources humaines

Contrats administratifs

Analyse des indicateurs

Formation

Licence RH

Diplôme en paie

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi : Sous l’autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, et de la Directrice des Ressources humaines, vous aurez pour missions la gestion du portefeuille des agents contractuels et titulaires, ainsi que le paiement de l’ensemble des charges de personnels de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice :

1. Gestion de la paie et des charges :
   1. Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
   2. Collecter et contrôler les données de paie
   3. Exécuter et contrôler les opérations de paie
   4. Éditer et distribuer les bulletins de paie
   5. Être l'interlocuteur de la trésorerie
   6. Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
2. Gestion des contractuels :
   1. Proposer et mettre en œuvre différents types de contrats dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
   2. Concevoir et contrôler les actes administratifs
   3. Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
   4. Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
3. Charges sociales et DSN :
   1. Transfert des charges sociales
   2. Renseignement et gestion des déclarations sociales mensuelles (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles...)
   3. Suivi, déclaration
4. Mandatement, Paie, Charges

Profils recherchés : Licence RH, Diplôme en paie